 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
266
достоверность отчетных данных, сведений и других материалов, подготавливаемых в
подразделении;
рациональную расстановку, правильное использование работников подразделения, организацию
повышения их деловой квалификации;
не использование предоставленных ему прав;
нормальный социально-психологический климат в подразделении;
соблюдение в нем правил производственной и трудовой дисциплины;
соблюдение правил техники безопасности и противопожарных мероприятий.
4.2. Примерное положение об отделе кадров (ОК)*
*Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции /К. А. Волкова и др. — М.:
Экономика, НОРМА, 1997. С. 281-284.
1. Общие положения
ОК является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется
заместителю директора по кадрам.
2. Задачи
Организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования кадров,
участие в формировании стабильного коллектива, создание кадрового резерва и работа с ним;
организация системы учета кадров, анализ текучести кадров. (Обращаем внимание на отсутствие в
задачах какой бы то ни было работы с руководителями, а также ограниченность состава элементов
и направлений кадровой политики).
3. Структура
3.1. Структуру и штаты отдела утверждает заместитель директора предприятия по кадрам в
соответствии с составом аппарата управления и нормативами численности специалистов и с учетом
объемов работы, особенностей производства.
3.2. В состав отдела входят подразделения (секторы, бюро, группы) приема,
увольнения, учета, по работе с рабочими и служащими, руководящими
работниками и специалистами.
4. Функции
4.1. Разработка текущих и перспективных планов комплектования кадрами с учетом изменения состава
работающих в связи с переменами вне и внутри предприятия.
4.2. Анализ состава, деловых качеств специалистов предприятия с целью их рациональной расстановки,
подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя предприятия,
создания соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и
квалификационного уровня.
4.3. Организация работы по изучению деловых качеств и других индивидуальных особенностей
специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение, осуществление контроля за его
обновлением и пополнением.
4.4. Контроль за расстановкой и правильным использованием руководящих работников и специалистов
в подразделениях предприятия.
4.5. Представление руководству предложений по улучшению расстановки и использованию рабочих
кадров.
4.6. Подготовка и систематизация материалов собеседований и реализация решений аттестационной
комиссии.
4.7. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым
законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, выдача
работникам различного рода справок.
4.8. Учет личного состава предприятия.
4.9.. Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.
4.10. Ведение учета стажа работников предприятия.
4.11. Подготовка материалов для представления рабочих, специалистов и служащих к поощрениям и
награждениям.
4.12. Подготовка (совместно с комитетом профсоюза) документов, необходимых для назначения пенсий