 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
20
Подборка иллюстративных материалов
Сценарий пресс-конференции
Наличие средств связи
Планирование времени начала пресс-конференции
Персональные приглашения
Рис.3.2
Наличие новости для прессы
Один из самых главных факторов начала подготовки к прессконференции - действительное
наличие у вас новости, заслуживающей специального разового оглашения. Такой новостью могут
быть технологический успех или подписание важного контракта, или значительное спонсорство
вашей фирмы, или подготовка нового интересного товара и т.д.
Готовности к детальному обсуждению новости
Второй главный фактор в подготовке пресс-конференции -ваша действительная готовность
предложить прессе детальное обсуждение этой новости с представителями вашей фирмы.
Подборка иллюстративных материалов
Обязательное условие для любой пресс-конференции: обширная подборка полезных и
интересных материалов.
Справки должны быть простыми, но снабжены необходимыми фактами. Подборка должна
давать четкое представление о существе вопроса с тем, чтобы даже те журналисты, которым не
удалось ухватить суть вопроса в ходе самой пресс-конференции, могли потом разобраться в нем.
Не забывайте прилагать таблицы, графики и фотографии, где это возможно.
Сценарии пресс-конференции
Рекомендуется перед пресс-конференцией провести се репетицию. Каждое сообщение
должно быть коротким - не более 10 мин. 20 мин. - это абсолютный максимум. Общая продолжи-
тельность сообщений до начала ответов на вопросы не должна превышать 30 мин. Сообщение,
сопровождаемое интересными наглядными материалами, помогает удержать внимание аудитории.
Для этого полезно использовать фотографии, видеозаписи, рисунки, графики, диаграммы и
таблицы.
Наличие средств связи
Полезно продумать наличие таких средств связи, как телефон, факс и персональный
компьютер в месте проведения пресс-конференции для того, чтобы помочь журналистам в
кратчайшие сроки передать репортажи своим редакторам.
Планирование времени начала пресс-конференции
Лучшее время для начала пресс-конференции - утро (10 или 11 ч). Это позволит
представителям прессы своевременно найти место ее проведения, а также направить репортаж
своему редактору по факсу или надиктовать его по телефону еще в самом начале второй половины
дня. Старайтесь не устраивать пресс-конференции по пятницам, так как субботние газеты
предприниматели читают меньше. До направления приглашений проверьте, не совпадает ли
выбранная вами дата с другой крупной пресс-конференцией. Это особенно важно при проведении
пресс-конференций на торговых ярмарках.
Персональные приглашения
Наилучший вариант, если бы вы смогли пригласить на свою пресс-конференцию
журналистов из «списка двадцати». В этом случае обязательно нужны персональные
приглашения. Очень полезны и персональные приглашения на имя главных редакторов газет и
телерадиокомпаний. Это подчеркивает ваше уважительное отношение к представителям средств
массовой информации. Если вы приглашаете более одного журналиста от каждого издания,
укажите это в приглашении. Журналисты сами договорятся, кто будет присутствовать.
Перед самым началом пресс-конференции полезно обзвонить редакции с напоминанием о
конференции и для уточнения списка журналистов, планирующих быть на ней.
Отметим практические приемы по проведению самой пресс-конференции:
для предотвращения неплановых вопросов, прерывающих официальные сообщения, в самом
начале объявите, что после завершения у участников пресс-конференции будет столько то
времени для вопросов;
с началом пресс-конференции незамедлительно переходите к ее теме.