 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
19
потеряют к ней интерес. Пропадет фактор новизны информации от вашей фирмы.
При подготовке пресс-релиза полезно учитывать также следующие практические
рекомендации:
они должны быть напечатаны с двойным интервалом, чтобы редактор мог сделать
собственные правки;
следует указывать, желательно в начале, дату пресс-релиза;
в пресс-релизе должны быть приведены координаты лица, к которому можно обратиться за
дополнительной информацией (номера телефона и факса).
Отметим, что в случае необходимой оперативности освещения материала пресс-релиз может
быть заменен телеграфным сообщением. Телеграфные сообщения служат источником
информации для радио и телевидения, а также для ежедневных газет. Например, в Екатеринбурге
с телеграфными сообщениями успешно работают агентства «Интерфакс» и «Европейско-
Азиатские Новости (ЕАН)». Если эти или другие агентства сочтут, что ваша информация
заслуживает внимания, то уже через несколько секунд она окажется в российской и мировой
информационной сети. И это очень хорошо, если речь идет о новом технологическом прорыве или
вы получили новый впечатляющий заказ. Но прежде убедитесь, что ваш персонал уже
проинформирован об этом и что задействован механизм реагирования на запросы. Продумайте
также возможные последствия вашего репортажа для имиджа вашей фирмы в будущем.
Более объемным способом подачи информации в сравнении с пресс-релизом и телеграфным
сообщением является обзорная статья.
3.2. Обзорная статья
Если вам нужно сформулировать идею, которую вы хотите подать как важное известие, то
вы ее можете оформить в виде обзорной статьи. И пресса, и радиовыпуски заинтересованы в
обзорных статьях, содержащих «человеческий фактор», т.е. сюжеты о людях, или
производственные темы. В этом случае обзорная статья может оказаться наилучшим средством,
которое поможет «озвучить» ваши мысли.
Обзорные статьи хорошо воспринимаются и профессиональной прессой. Но в этом случае
в обзорной статье целесообразно представить хотя бы минимальный анализ решения
рассматриваемых проблем в отрасли в целом.
Любая обзорная статья должна содержать следующие разделы:
а) введение, в котором обоснована актуальность обсуждения данной темы, а также дано
краткое представление вашей фирмы или вашего товара;
б) основную часть, последовательно и логично раскрывающую основные положения
вашего материала;
в) иллюстративный материал, представленный в основной части в виде фотографий,
рисунков, графиков, таблиц, алгоритмов, формул, цифр (для небольшой обзорной статьи, ко-
нечно, может быть выбран лишь один вид иллюстративного материала), и способствующий
лучшему пониманию материала;
г) заключение, резюмирующее основные рассмотренные положения.
Необходимо отметить, что для наилучшего прохождения материала в печати подготовку и
опубликование обзорной статьи следует согласовывать как с руководством вашей фирмы, так и с
редактором того издания, куда вы планируете направить обзорную статью.
Если вы обладаете значительными объемами нового материала, то вместо подготовки
обзорной статьи целесообразнее провести пресс-конференцию, на которой может быть рас-
смотрено гораздо более значительное количество вопросов.
3.3. Пресс-конференция
Отметим основные факторы подготовки пресс-конференции (рис.3.2).
ФАКТОРЫ ПОДГОТОВКИ ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИИ
Наличие новости для прессы
Готовность к детальному обсуждению новости