 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
21
И, наконец, не проводите пресс-конференцию, если вы
не
готовы отвечать на вопросы.
Вместо этого разошлите пресс-релизы. Помните, что вы просите журналистов занять несколько
часов их времени для участия в вашей пресс-конференции. Она должна того стоить.
Некоторой альтернативой пресс-конференциям являются брифинги для прессы. Рассмотрим
их подготовку и проведение.
3.4. Брифинги для прессы
Как и обзорные статьи, брифинги для прессы очень полезны, когда вам надо разъяснить
некоторые сложные вопросы деятельности вашей фирмы. В отличие от пресс-конференций
брифинги проводятся не по событиям новостийного характера, а по текущему положению дел в
вашей компании.
Основные факторы подготовки брифинга для прессы могут быть следующими
(рис.3.3).
Наличие сложных вопросов
Основное условие подготовки и проведения брифинга - наличие сложных вопросов, не
являющихся «горячими новостями», однако требующих разъяснения через средства массовой
информации. Брифинги могут проводиться в связи с накоплением некоторого позитивного
материала о деятельности вашей фирмы, в связи с визитом высокопоставленного менеджера
фирмы в ваш город, а также на регулярной основе для поддержания контакта с журналистами.
ФАКТОРЫ ПОДГОТОВКИ БРИФИНГА ДЛЯ ПРЕССЫ
• Наличие сложных вопросов, не являющихся «горячими новостями»
• Формирование взаимоотношений журналистов с менеджерами фирмы
• Углубленное знакомство с проблемами фирмы
• Подготовка справочных материалов
• Неформальная обстановка
рис. з.з
Формирование взаимоотношения журналистов с фирмой
Будучи приглашенными на брифинг, журналисты, как правило, не ждут «горячих новостей»,
но они рассчитывают на налаживание отношений с ключевыми руководителями компании, на
углубленное знакомство с различными проблемами.
Подготовка справочных материалов
Поскольку на брифинге, как правило, обсуждаются сложные проблемы бизнеса вашей
фирмы, то важным условием проведения успешного брифинга является подготовка необходимых
справочных материалов.
Неформальная обстановка
Брифинги обычно проводятся в неформальной и непринужденной обстановке, в форме,
например, делового завтрака или обеда. Их можно также использовать для передачи эксклю-
зивной информации ограниченному числу журналистов.
Помимо пресс-конференций и брифингов, для журналистов можно организовывать
семинары и поездки.
Семинары для прессы, как правило, занимают более длительное время (от полусуток до двух
дней), что дает представителям прессы возможность детально изучить тот или иной вопрос,
например, деятельность вашей фирмы в определенном регионе, характеристики вашего нового
товара или новый производственный процесс, внедренный на фирме.
Поездки групп журналистов на вашу фирму или руководителя фирмы на встречи
представителей СМИ являются очень полезным приемом информирования журналистов, по-
скольку «живые люди» могут зачастую рассказать много больше, чем листок бумаги или голос по
телефону.
Рассмотрим теперь очень важный канал общения с прессой - интервью.