 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
9
Действующие сегодня общегосударственные нормативно-методические документы по
организации делопроизводства должны быть в каждой организации. К ним относятся:
• Государственная система документационного обеспечения управления. Основные
положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.
М.,1991.
В настоящее время в соответствии с федеральной целевой программой вед¸тся
разработка новой редакции ГСДОУ - системы положений, определяющих основные правила
работы с документами в организациях. Система ориентирована и на коммерческие
структуры. Она будет состоять из двух частей: нормативной и методической. В нормативной
части, как и в существующем сегодня документе, определяются основные задачи и функции,
правовое урегулирование деятельности службы документационного обеспечения в
организации, е¸ примерная структура; порядок подготовки и оформления документов; все
этапы работы с ними: доставка, прохождение, обработка, уч¸т, регистрация, контроль
исполнения, информационно-справочная работа, оперативное хранение документов, поиск
документов и информации; защита информационно-поисковых систем; подготовка
документов в архив; порядок проведения экспертизы ценности документов; организация
хранения документов.
Главное отличие новой системы заключается в том, что она будет представлять собой
единый комплекс автоматизированного документирования на базе современных текстовых
редакторов, автоматизированного документооборота (включая электронную почту), баз дан-
ных и автоматизированного хранения и использования документов (в том числе
автоматизированные номенклатуры дел, описи дел и т.д.).*
* Банасюкевич В.Д., Ларин М.В. Разработка государственной системы докумен-
тационного обеспечения управления — актуальная задача / / Делопроизводство, 1998, ¹ 1.
• Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской
Федерации. - М., 1994.
Инструкция зарегистрирована в Министерстве юстиции Российской Федерации. Она
включает как общий порядок подготовки и оформления документов, так и особенности
подготовки отдельных видов документов: приказа, указания, инструкции, протокола. В ней
расписана процедура регистрации документов, построение поисковых систем для
справочной работы, организация контроля исполнения документов, порядок составления и
работы с номенклатурой дел, формирование дел, проведение экспертизы ценности
документов, оформление дел, составление описей, оперативное хранение дел и передача их
на архивное хранение. В приложении даны формы номенклатуры дел, акта о выделении
документов к уничтожению, описей и др. Как видно из краткого перечисления содержания
инструкции, она отражает практически все вопросы организации делопроизводства. Хотя
она предназначена в первую очередь для министерств и ведомств, ею могут воспользоваться
и найдут много полезного для себя службы делопроизводства организаций любых форм
собственности. Она может быть положена в основу при разработке инструкции по
делопроизводству конкретной организации.
• ГОСТ Р 6.30-97 УСД Унифицированная система организационно-распорядительной
документации Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 1997.
Стандарт распространяется на документы "которые фиксируют решения
административных и организационных вопросов, а также вопросов управления,
взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности:
- федеральных органов государственной власти, органов государственной власти
субъектов Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие
наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного
самоуправления;