 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
10
- предприятий, организаций и их объединений независимо от организационно-правовой
формы и вида деятельности".
• Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988.
Правила условно можно разделить на две части. В первой (разделы 2-4) детально
освещены вопросы делопроизводственные:
- требования к номенклатурам дел, их виды, порядок их составления, заполнения,
ведения;
- порядок формирования дел в делопроизводстве;
- организация и порядок проведения экспертизы ценности документов в
делопроизводстве;
- порядок выделения документов к уничтожению;
- подготовка дел к передаче в архив: оформление дел (нумерация, подшивка,
дооформление обложки и т.д.), составление описей, передача в архив.
В другой части правил (раздел 5-14) подробно раскрывается работа с документами в
архиве.
Для коммерческих организаций, не предающих документы на государственное
хранение, а хранящих их у себя, правила являются незаменимым подспорьем в организации
их архива.
• Перечень документов с указанием сроков хранения (Типовой или ведомственный).*
* О перечнях подробно см. в Главе 8
• Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и
жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и
организациях.
В этом акте описаны принципиальные положения по организации работы с этой
категорией документов: особенности регистрации, сроки исполнения, ведение справочной
картотеки, формирование дел, сроки хранения дел, ведение аналитической справки по
обращениям. Методика, изложенная в Положении, может быть использована для
организации работы с любыми документами частных лиц.
Кроме того надо знать, что работа с определ¸нной категорией документов
регламентируется специальными актами. Так, правила работы с бухгалтерскими
документами отражают:
• Федеральный закон о бухгалтерском уч¸те. От 21 ноября 1996 г. ¹ 129-ФЗ.
• Положение о бухгалтерском уч¸те и отч¸тности в РФ (в ред. Приказа Минфина РФ от
19.12.95 ¹ 130);
• Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утвержденное
приказом Минфина СССР от 29.07.83 ¹ 105);
При работе с кадровой документацией необходима Инструкция о порядке ведения
трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв. Постановлением
Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. ¹ 162, в ред. от 2 августа 1985 г., с изм. и доп. от 19
октября 1990 г.).
Пакет этих документов надо постоянно обновлять по мере замены нормативно-
методических актов новыми.
Но помимо того, что надо знать КАК выполнять ту или иную работу, надо ещ¸ иметь
представление о нормах времени или выработки, существующих на эти виды работ.
Разработано достаточно большое количество нормативных документов, содержащих
нормы времени на работы, выполняемые работниками управленческого аппарата. Все они
разработаны Центральным бюро нормативов по труду. Организации (фирме) полезно иметь:
• Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному
обеспечению управления (утверждены Постановлением Министерства труда Российской
Федерации от 25 ноября 1994 г. ¹72). - М., 1995.