 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
8
комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным
органом».* Применение стандартов способствует улучшению качества создаваемого изделия
(в данном случае документа).
* Большой энциклопедический словарь. - М.: Советская энциклопедия, 1991, т. 2. с. 407.
Более пространное и детальное определение стандартизации да¸тся в ГОСТе Р 1.0-92.
«Государственная система стандартизации РФ. Основные положения».
Ответственность за нормативное закрепление конкретных унифицированных форм, их
информационных элементов и систем документации возложена в стране на Комитет
Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации (в настоящее время
Государственный комитет РФ по стандартизации, метрологии и сертификации включ¸н в
состав Министерства промышленности и торговли РФ). Результатом работы по унификации
документов могут быть:
-общероссийские унифицированные формы;
-отраслевые унифицированные формы;
-унифицированные формы документов предприятия;
"Унифицированная система документации состоит из взаимоувязанных общероссийских
унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление
данных в определенных видах хозяйственной деятельности".*
* ПР50-733-93 п.2.4.
Непосредственными разработчиками конкретных форм и систем документации
являются Министерства (ведомства), возглавляющие ту отрасль деятельности, документы
которой унифицируются.
Они разрабатывают и утверждают унифицированные формы бланков документов, при
этом обязательно учитывая возможность их компьютерной обработки. Так, министерство
финансов отвечает за бухгалтерские документы, министерство здравоохранения РФ - за
медицинские, Государственный комитет Российской Федерации по статистике за уни-
фицированные формы первичной уч¸тной документации. Новые унифицированные формы
первичной уч¸тной документации утверждены Госкомстатом 30 октября 1997 года.
Общее методическое руководство постановкой делопроизводства в стране, как и в
большинстве цивилизованных стран мира, осуществляют архивные органы, так как наиболее
ценные документы после использования их в оперативной работе передаются на постоянное
хранение в государственные архивы.
В Положении "О государственной архивной службе России", утвержд¸нном Указом
Президента Российской Федерации от 17.03.94 ¹ 552 в числе главных задач
государственной архивной службы России (Росархив) указано: "координация деятельности
федеральных органов государственной власти в области ... делопроизводства, развития
совместно с этими органами государственной системы делопроизводства и
унифицированных систем документации". Росархив в соответствии с возложенными на него
задачами "осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и
контроль за ... организацией документов в делопроизводстве федеральных органов
государственной власти". Росархив "проверяет выполнение учреждениями, организациями и
предприятиями независимо от их ведомственной подчин¸нности требования
законодательства в области организации документов в делопроизводстве". Росархиву
предоставлено право согласовывать отраслевые стандарты, инструкции по вопросам
организации документов в делопроизводстве, разрабатывать и утверждать обязательные
для исполнения нормативно-методические документы по организации документов в
делопроизводстве.