 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
1
Т. В. Кузнецова
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
(ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ)
Москва
ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез" 1999
ББК 74.58 К89
К89
Т.В. Кузнецова. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) - М.:
ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1999.-320с.
В книге рассматриваются вопросы составления, оформления документов на основании
новых ГОСТОВ, а также организация работы службы делопроизводства. В специальные
главы книги выделено составление и оформление наиболее часто встречаемых в
управленческой деятельности видов организационно-распорядительных документов,
движение документа и его обработка с момента получения и до отправки, порядок
текущего хранения документов, проведение экспертизы ценности документов и их унич-
тожения.
Книга представляет интерес для работников делопроизводства, кадровых служб, а
также руководителей учреждений, фирм и предприятий.
Верстка: Соловьев А. А.
ЛР ¹ 062201 от 16.03.98
Подписано в печать 15.01.99 Формат 60х88 1/16 Печать офсетная Бумага газетная Печ.
л. 20,0 Тираж 5000 экз. Зак. 101
ЗАО Бизнес-школа "Интел-Синтез", 117036, г. Москва, Б. Полянка д. 11/14 Отпечатано в
Производственно-издательском комбинате НИНИ1И, 140010, г. Люберцы, Октябрьский пр-т,
403. Тел. 554-21-86
ISBN 5-87057-161-8
©Кузнецова Т. В, 1999
Содержание
ВВЕДЕНИЕ............................................................................................................................................................................................2
ГЛАВА 1 ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, ЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ И НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ
РЕГУЛИРОВАНИЕ
.............................................................................................................................................................................4
ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ.......................................................13
2.1 ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА..................................................................................................14
2.2 ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ....................................................................................................................................18
2.3 ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
................................................................................................................24
2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ
..................................................................................................................................27
ГЛАВА 3 ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
......................................................................................................30
3.1 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТУ...................................................................................................................................................30
3.2. ЭЛЕМЕНТЫ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА
............................................................................................................................43
ГЛАВА 4. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ.........................................................................................45
4.1 БЛАНК ДОКУМЕНТА..........................................................................................................................................................48
4.2 ПОРЯДОК АДРЕСОВАНИЯ...............................................................................................................................................54
4.3 СОГЛАСОВАНИЕ, ПОДПИСАНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТА.............................................................56
4.4 ОТМЕТКИ НА ДОКУМЕНТЕ.............................................................................................................................................61
ГЛАВА 5 ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ИХ СОСТАВЛЕНИЕ И
ОФОРМЛЕНИЕ..................................................................................................................................................................................65
5.1 ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ -УСТАВЫ. ПОЛОЖЕНИЯ. ИНСТРУКЦИИ
.....................................65
5.2 РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -ПОСТАНОВЛЕНИЯ, РЕШЕНИЯ, ПРИКАЗЫ,
РАСПОРЯЖЕНИЯ
........................................................................................................................................................................68
5.3 ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ..............................................................................................71
5.3.1 СПРАВКИ
.........................................................................................................................................................................72
5.3.2 ДОКЛАДНЫЕ И ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ
............................................................................................74
5.3.3 АКТ
.....................................................................................................................................................................................76
5.3.4 СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА..............................................................................................................................................78
5.3.5 Телеграмма........................................................................................................................................................................84
5.3.6 ТЕЛЕФОНОГРАММА...................................................................................................................................................85