 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
18
Имея Положение о службе делопроизводства, в котором указаны возложенные на не¸
задачи и функции, определяют общий объ¸м работ. Для этого можно воспользоваться
"Межотраслевыми укрупн¸нными нормативами времени на работу по документационному
обеспечению управления",* "Укрупн¸нными нормативами времени на работу по делоп-
роизводственному обслуживанию"** и "Нормами времени на работы по автоматизированной
архивной технологии и документационному обеспечению органов управления".***
Соответственно устанавливают численный и должностной состав службы делопроизводства.
На каждого предполагаемого работника (вакантную должность) должна быть составлена
должностная инструкция.
* Межотраслевые укрупн¸нные нормативы времени на работу по документационному
обеспечению управления. Утверждены Постановлением Министерства труда Российской
Федерации от 25 ноября 1994 г. ¹ 72. - ЦБНТ Минтруда Российской Федерации. — М.,
1995,26 с.
** Укрупн¸нные нормативы времени на роботу по делопроизводственному обслу-
живанию. Утверждены Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 20
мая 1987 г. ¹ 327/17-42. - ЦБНТ Госкомтруда - М., Экономика, 1988,30 с.
*** Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и
документационному обеспечению органов управления. Утверждены Постановлением
Министерства труда Российской Федерации от 10 сентября 1993 г. ¹ 152. - ЦБНТ Минтруда
Российской Федерации. - М., 1993, 77с.
2.2 ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
Должностная инструкция - документ длительного пользования и применяется до
замены новой должностной инструкцией. Она - главный организационно-правовой
документ, регламентирующий деятельность сотрудника. Что в должностной инструкции
записано, то и спросится с сотрудника. Какие права в ней даны, те он и имеет.
Относится должностная инструкция к документам, имеющим унифицированную форму
и установленную структуру текста:
• Общие положения
• Функции
• Должностные обязанности