 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
17
ГОСТа Р 6.30-97; за несвоевременную сдачу документов постоянного срока хранения в
архив и т.д.
В Положении о службе может быть раздел "Руководство", в котором фактически
отражена должностная инструкция руководителя службы. В н¸м указывается, что он
назначается и увольняется руководителем организации, которому непосредственно
подчиняется, требования к его профессиональной подготовленности и стажу работы,
обязанности, права. Например, Руководитель:
- распределяет обязанности между работниками службы делопроизводства;
-
принимает решения по вопросам, отнес¸нным к сфере деятельности службы
делопроизводства;
-
подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции;
-
докладывает руководителю о поступивших документах;
-
представляет документы на подпись руководителю;
- докладывает и представляет посетителей и т.д.
Объ¸м работы и сложность руководства зависят от структуры службы, численного е¸
состава, сложности применяемой техники, технологии работы с документами.
В разделе "Взаимоотношения" можно указать, что служба делопроизводства
взаимодействует:
- со всеми структурными подразделениями по вопросам, отнес¸нным к сфере
деятельности службы;
- с юридической службой (юристом) - по правовым вопросам, связанным с подготовкой
документов;
- с кадровой службой - по вопросам подбора, перевода, увольнения кадров службы
делопроизводства и повышения их квалификации;
- отделом (бюро) внедрения вычислительной техники (если такая служба есть) - по
вопросам разработки и внедрения новейших информационных технологий, обеспечения
средствами вычислительной техники.
Последний раздел - "Организация работы" - может содержать лишь пункт о том, что
служба делопроизводства работает в соответствии с Правилами внутреннего распорядка
организации (фирмы). Если таких правил нет или есть особенность в работе сотрудников
службы делопроизводства, например, ненормированный рабочий день, начало работы на 30
мин. раньше для первичной обработки документов до прихода сотрудников фирмы
(организации) и т.п., то это должно найти отражение в этом разделе Положения.
Заканчивается Положение пунктом о порядке реорганизации службы.
Даже краткое изложение содержания Положения о службе делопроизводства показывает
важность этого документа, ч¸тко расписывающего порядок работы подразделения. Это
документ сложный, многопрофильный. Чем тщательнее, детальнее он разработан, тем ч¸тче
строится и легче организуется в дальнейшем работа подразделения.
Оформляется Положение на общем бланке, подписывается руководителем службы и
утверждается руководителем организации (фирмы). Например: