 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
107
недостатки группового принятия решений: оно может быть более длительным, группы могут оказаться
менее решительными и чаще идут на компромисс, нередко попадают под чье-то влияние, отдельные
индивидуумы могут использовать группу для усиления своего влияния; иногда группы вообще не могут
принять решение из-за внутренних конфликтов и несогласия.
Группы лучше всего использовать для принятия решений, когда особенно важна точность.
Оперативность важнее в одних ситуациях, точность – в других. Группа часто более точна, чем
индивидуум. Не менее важна сплоченность группы с признанной координационной ролью
руководителя. Имеется немало ситуаций, когда решение требует многих навыков и опыта, которые не
могут быть присущи одному человеку.
На основе научных исследований и обширной практики принятия управленческих решений в
последние десятилетия выработан целый ряд методов группового принятия решений, резко
повысивших объективность и обоснованность этого процесса. Среди них – мозговая атака, метод
номинальной группы, метод Дельфи.
Мозговая атака предпринимается группой как процесс генерирования идей, когда рассматриваются
все возможные альтернативы с критической точки зрения.
Метод номинальной группы ограничивает обсуждения или общение друг с другом до определенного
предела. Члены группы присутствуют на встрече, подействуют независимо. Вначале ставится проблема,
а затем предпринимаются следующие шаги.
1. До того как начнется обсуждение, каждый независимо друг от друга записывает свои идеи по
данной проблеме.
2. Проводится запись всех идей каждым членом группы.
3. Группа обсуждает идеи, чтобы их прояснить и оценить.
4. Каждый член группы независимо определяет рейтинг значимости всех идей. Окончательное
решение определяется как идея с наиболее высоким совокупным рейтингом.
Основное преимущество данного метода состоит в том, что он позволяет группе формально
проводить общую встречу, но не ограничивает независимость мышления каждого.
Наиболее сложным и длительным по времени является использование метода Дельфи. Он сходен с
методом номинальной группы с той разницей, что физического присутствия всех членов группы не
требуется. Метод Дельфи не предполагает, что членам группы придется встречаться друг с другом
лицом к лицу. Этот метод характеризуют следующие шаги.
1. Определяется проблема; членов группы просят дать возможные решения посредством ответа на
тщательно составленную анкету.
2. Каждый член группы анонимно и независимо отвечает на первую анкету.
3. Результаты первой анкеты собираются в центре, расшифровываются и обобщаются.
4. Каждый член группы получает копию результатов.
5. После просмотра результатов экспертов просят снова дать свои решения. Как правило, даются
новые варианты решений или появляются изменения в первоначальной позиции.
6. Указанные шаги повторяются так часто, как это необходимо, пока не достигается консенсус.
Преимущество метода – независимость мнения экспертов, находящихся в пространственном
отдалении друг от друга.
Промежуточное положение между групповым и индивидуальным принятием решений занимает
способ, согласно которому руководитель постоянно прибегает к помощи квалифицированных
консультантов перед тем, как принять решение. Он осознает необходимость консультаций и знает, как
использовать потенциал группы для обоснованного и своевременного решения назревшего вопроса.
Глава 17. Влияние информационных технологий на организацию управления
Виды деятельности и продуктивность аппарата управления
Любой аппарат управления (контора, офис) представляет собой «фабрику информации». Его
основная роль заключается в обработке информации подобно собственно промышленному
предприятию, занимающемуся обработкой материалов и производством энергии.
Аппарат управления получает информацию в самых разных формах. Это могут быть:
• данные, выдаваемые компьютером в электронной форме;
• документы, передающие информацию в численной или цифровой форме;