 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
38
деятельность по реализации информационно-аналитической функции - это не просто определенный
набор технических операций, а стройная система процедур, осуществляемых субъектом управления,
как руководителем, так и специально созданным в этих целях аппаратом.
Основная цель системы информационного обеспечения субъекта управления - снабжение
достоверной своевременной информацией, оптимальной по объему. Если первые две характеристики
управленческой информации могут быть описаны определенными признаками, то оптимальный объем
конкретных параметров определяется в каждом конкретном случае в соответствии с целью анализа. Для
повышения эффективности информационно-аналитической функции руководителям и управленческому
персоналу необходимо использовать научно обоснованные методики сбора информации, ее анализа и
оценки.
Вторая функция управления - планирование - опирается на информационно-аналитическую
функцию и также присуща любому субъекту управления. Планирование обосновывает и определяет
направления деятельности системы управления экономическим субъектом на всех уровнях иерархии.
Кроме того, данная функция определяет цели, задачи и меры по их осуществлению. Сейчас к функции
планирования относятся несколько упрощенно, считая, что она отражает сущность командно-
административной системы, но это не так.
Плановость - это основополагающий принцип управления, пронизывающий управленческую
деятельность сверху донизу. Соблюдение требований плановости является основным условием
достижения цели любой деятельности. Принцип плановости обеспечивает перспективы осуществления
деятельности экономического субъекта.
Основным методом плановости является прогнозирование, которое позволяет предвосхищать не
только основные характеристики будущих действий субъекта и объекта управления, но и условия, в
которых они должны реализовываться. Переход к новым экономическим отношениям отнюдь не
отрицает принципа плановости. Плановость - это объективная закономерность жизнедеятельности
общества, обеспечивающая его целенаправленное развитие. Даже деятельность одного человека, а тем
более организаций, учреждений, предприятий, для обеспечения эффективного достижения цели должна
основываться на принципе плановости.
Плановость опирается на использование всей совокупности объективных законов социального
развития. Планирование осуществляется аппаратом управления и обеспечивает пропорциональность и
эффективность развития любого субъекта в сложнейших условиях реформирования всех сторон жизни
общества. Планирование обеспечивает целенаправленную деятельность. Его атрибутом являются
формулирование цели и разработка сценария, в соответствии с которыми цель может быть достигнута с
наименьшими затратами и в оптимальные сроки. Целенаправленное функционирование любой сложной
системы невозможно без планирования. Планирование позволяет избирать оптимальные варианты
действий, которые диктуются обстановкой на различных направлениях, обеспечивая общую линию
поведения для достижения намеченной цели. Управленческие действия по планированию
соответствуют таким классификационным признакам, как: относительная обособленность;
стабильность, однородность, по которым их можно в совокупности отнести к категории "функция".
Организация является ведущей функцией в содержании управления, поэтому некоторые ученые
считают, что это - понятия одного порядка. Между тем она направлена на создание и адаптацию
управляющей и управляемой систем к выполнению поставленных задач. В ходе осуществления данной
функции создается сеть отношений в системе, которые обеспечивают ее целостность и
целенаправленность. При реализации этой функции обеспечивается необходимое воздействие на
управляемую систему, которое позволяет решить поставленные задачи. Организация - это подготовка,
приспособление системы к их решению. Они эффективно решаются только при условии комплексного
всестороннего обеспечения и правильного использования всех ресурсов.
Координация является функцией по упорядочению деятельности. Она призвана обеспечивать
согласованность действий для успешного достижения цели. Данная функция может реализовываться в
различных формах: уточнения функций; согласования целей и задач, планов и мероприятий.
Координация - это одно из основных средств повышения эффективности деятельности в любой сфере,
так как позволяет сконцентрировать усилия на необходимом направлении, избежать параллелизма и