 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
229
«сегмент бизнеса»
— как части предприятия, работающей на внешнего потребителя или
представляющей относительно самостоятельное структурное подразделение. Применительно к такому
подразделению от предприятия могут быть выделены активы и результаты операций по основной и
прочей деятельности в целях формирования финансовой отчетности. Другими терминами, часто
используемыми относительно структурных единиц предприятия, являются «отделения» (внутренние
единицы самого высокого уровня) и «подразделения» (единицы более низких уровней).
Децентрализация управления требует более формализованного подхода к организационной структуре
предприятия, охватывающей все структурные единицы сверху донизу и определяющей место каждой
структурной единицы (подразделения, отделения, сегмента) с точки зрения делегирования ей
определенных полномочий и ответственности. Таким обобщающим понятием стал «центр ответствен-
ности». В результате организационную структуру современного предприятия можно рассматривать как
совокупность различных центров ответственности, связанных линиями ответственности. Бухгалтерская
система, которая в рамках такой структуры обеспечивает отражение, накопление, анализ и
предоставление информации о затратах и результатах и позволяет оценивать и контролировать
результаты деятельности структурных единиц и конкретных менеджеров, называется
учетом по
центрам ответственности.
Учет и отчетность по центрам ответственности
Учет по центрам ответственности:
• организуется на крупных предприятиях, действующих как единое целое;
• функционирует параллельно с традиционной системой бухгалтерского учета;
• может быть внедрен только при условии, что на предприятии четко определены сферы
ответственности и конкретизирована ответственность менеджеров за статью затрат и поступлений.
Учет по центрам ответственности в системе внутрифирменного управления выполняет следующие
функции:
• удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления. Позволяет
оперативно контролировать затраты и результаты на разных уровнях предприятия и оценивать
деятельность менеджеров и подразделений по результатам первичного анализа; играет роль сигнальной
системы в механизме управления;
• создание своего рода информационного противовеса той свободе действий, которая предоставлена
менеджерам центров ответственности в целях обеспечения баланса на предприятии в целом.
Система учета по центрам ответственности организуется с учетом следующих основных принципов:
• определение контролируемых статей затрат и поступлений при условии, что менеджер должен
отвечать только за те затраты и поступления, которые он может контролировать и на величину которых
может оказывать воздействие;
• персонализация учетных документов, т.е. введение в состав реквизитов документа фамилии
менеджера или работника, отвечающего за конкретные статьи затрат и поступлений;
• обязанность менеджера центра ответственности составлять сметы (бюджеты) на определенный
период и представлять отчетность по фактическим затратам и результатам в разрезе смет (бюджетов).
Менеджер центра ответственности для выполнения своих функций с определенной периодичностью
и в определенном объеме должен составлять отчетность о деятельности вверенного ему центра
ответственности, чтобы иметь возможность на основании этой информации принимать
соответствующие управленческие решения.
Внутренняя отчетность по центрам ответственности должна отвечать определенным требованиям:
• быть настолько оперативной, чтобы позволять оказывать влияние на динамику результатов
деятельности центра ответственности;
• содержать информацию об отклонениях от плана и предоставлять возможность прямого доступа к
этой информации для анализа отклонений;
• содержание отчетности должно соответствовать персональной - ответственности менеджера за
принятие решений в конкретной области.
Конкретное содержание отчетности, специфика инструментов и методов, применяемых в системе
учета и отчетности по центрам ответственности, зависят от того, каков статус данного центра
ответственности.