 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
219
подразделяются на отклонения, выявленные способом фактического контроля или способом контроля
информации;
• не выявленные первичным контролем. Эти отклонения можно также подразделить на несколько
групп, в частности, на неучтенные и согласованные. Неучтенные возникают при последующем
контроле информации и документов. Их существенным недостатком является невозможность во многих
случаях установить причины, виновников и обстоятельства их возникновения, что не всегда позволяет
эффективно использовать данные о них в управлении. Согласованные отклонения также относятся к
числу фактически неучтенных, хотя формально они выявлены. Однако из-за возможности взаимной
договоренности о путях и сроках быстрой их ликвидации между участниками производства по-
следствия устраняются на уровне их возникновения, не фиксируются в учете и, следовательно, данные
о них не передаются вышестоящим подразделениям, органам управления.
Размер не выявленных, не учтенных в ходе первичного контроля отклонений характеризует качество
контроля и учета, качество первичной информации. Причины возникновения невыявленных,
неучтенных отклонений различны: отсутствие необходимых технических средств контроля,
неквалифицированность работников, значительная трудоемкость контроля, сознательное искажение
данных, отсутствие порядка и правил (процедур) контроля и др. Неучтенные отклонения могут быть
выявлены различными способами последующего контроля: инвентаризацией, расчетным путем и т.п.
По структуре отклонения делятся на простые, характеристика которых исчерпывающе ясна, и
комплексные, т.е. имеющие сложную цепь причинно-следственных связей и ряд виновников
(инициаторов) возникновения.
По методам расчета отклонения подразделяются на абсолютные и относительные:
• полученные до возникновения хозяйственной операции (возмущения). Эти отклонения наиболее
«удобны», поскольку можно однозначно определить причины их возникновения и виновников;
• полученные в момент возникновения хозяйственной операции. Информация о таких отклонениях
приближена к ситуации возникновения, что позволяет обеспечить ее полноту и достоверность;
• выявленные после совершения хозяйственной операции или завершения процесса производства.
Получить информацию о таких отклонениях сложнее.
С точки зрения достоверности данных об отклонениях все отклонения можно разделить на
достоверные, предположительные (ориентировочные), недостоверные.
По
характеру возникновения отклонения подразделяются на случайные (разовые), периодические,
систематические. Соответственно и подходить к ним нужно по-разному. Особого внимания к себе
требуют систематические отклонения.
По влиянию на процесс производства отклонения подразделяются на устранимые и неустранимые.
По влиянию на расход ресурсов отклонения делятся на потери или дополнительный эффект в
натуральной форме (перерасход или экономия конкретных видов материальных ресурсов, степень
загрузки конкретных материальных ресурсов, степень загрузки конкретных видов оборудования,
уровень использования рабочей силы и рабочего времени) и по стоимости (экономия, перерасход,
неизменность затрат).
Кроме того, отклонения в использовании ресурсов необходимо разделить на следующие группы:
• отклонения, вызывающие количественные изменения необходимых производственных ресурсов:
— отклонения в обеспечении предметами труда (срыв поставок сырья, материалов, полуфабрикатов,
топлива, энергии и т.п. или, наоборот, излишняя нежелательная поставка, приводящая к образованию
сверхнормативных запасов; отклонения в обеспечении средствами труда, нехватка или излишек
оборудования, его поломка и различные виды простоев и пр.);
— отклонения в обеспечении трудовыми ресурсами (недостаток или избыток рабочей силы для
выполнения производственной программы, потери рабочего времени по разным причинам ит.д);
• отклонения, вызывающие качественные изменения используемых производственных ресурсов,
необходимость дополнительных трудовых усилий коллектива для их ликвидации:
— отклонения полученных предметов труда по качеству (нарушения типоразмера и др., вызывающие
необходимость дополнительных затрат труда);
— отклонения в использовании оборудования (затраты по ремонту, наладке и тому подобные,
выходящие за установленные рамки);
— отклонения, связанные с использованием дополнительного рабочего времени в связи с нехваткой
трудовых ресурсов.