 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
69
соответствующей подготовительной работы и изменений.
Основой деятельности по мобилизации ресурсов является распределение ресурсов
организации по отдельным составляющим стратегии. Важнейшим условием эффективного
использования ресурсов и, соответственно, эффективного осуществления стратегии является их
правильное распределение во в р е м е н и. Так как внешняя среда динамична и возможности, на
которые ориентирована стратегия, не вечны, то отсутствие необходимых ресурсов в нужный
момент может привести к тому, что организация потерпит крах с реализацией своей стратегии,
даже если она была очень хорошо разработана. Поэтому для того, чтобы избежать провала на
стадии выполнения стратегии, руководство должно организовать такое распределение
финансовых ресурсов, при котором всегда в нужный момент имелись бы необходимые денежные
средства.
Для этого руководство должно установить стратегические ориентиры использования денежных
средств, которые фиксируют то, на какие цели могут осуществляться затраты, и то, куда деньги не
следует вкладывать. Далее на стадии выполнения должна быть проанализирована потребность в
денежных средствах отдельных частей организации для решения отдельных задач и выполнения
функций. Определены приоритеты в распределении денежных средств. Приоритеты
устанавливаются таким образом, чтобы финансирование в наибольшей мере способствовало
осуществлению стратегии.
Процесс мобилизации ресурсов на стадии выполнения стратегии предполагает наряду с
эффективным распределением ресурсов также оценку и удержание источников поступления
капитала. Руководство должно не только знать о тех источниках, которые оно может использовать
для получения денег, о возможностях и ограничениях на их использование, о стоимости капитала,
но и делать все возможное для того, чтобы сохранять эти источники и обретать новые, если это
необходимо для осуществления стратегии.
Основным инструментом, используемым для распределения ресурсов, является составление и
исполнение б ю д ж е т а, который может касаться не только денежных средств, но и запасов,
капитальных средств, продаж и т.д.
Выполнение всегда является самой сложной стадией в любом процессе. Ключевая роль в
выполнении стратегии принадлежит руководству организации. Как видно из этой главы,
выполнение стратегии предполагает проведение стратегических изменений и мобилизацию
потенциала организации на осуществление стратегии. Эти две суперзадачи требуют от
руководства организации не только ясного видения того, куда идет организация, но и умения
повести ее в нужном направлении. Настоящий стратег проявляет себя в том, что он может в
максимальной степени мобилизовать ресурсы организации и распределить их таким образом,
чтобы их использование дало наибольший эффект. Для настоящего стратега характерно то, что он
не только знает, что и как менять, но и может провести необходимые изменения. Наконец,
настоящий стратег умеет взаимодействовать с членами организации таким образом, что они
воспринимают его идеи и своим трудом проводят их в жизнь.
5. Стратегический контроль
Выработка стратегии позволяет организации определить направление и способ ее движения к
целям, выполнение стратегии создает условия для того, чтобы организация могла реализовать
свою стратегию. Может показаться, что если стратегия была выбрана правильно и были созданы
необходимые условия для ее выполнения, то дальше на стадии ее реализации не должно возникать
серьезных трудностей и проблем. Возможно, это было бы так, если бы внешняя и внутренняя
среда организации были неизменны или же полностью предсказуемы. На самом деле бизнес
протекает в очень изменчивой среде. Поэтому перед управлением стоит весьма серьезная задача
осуществления контроля за тем, насколько успешно движется организация к своим целям, а также
определения того, сумеет ли она их достичь, и если нет, то что она должна изменить в своем
поведении.
Как уже было сказано в гл. 1, стратегический контроль не направлен на выяснение того,
правильно или неправильно осуществляется реализация стратегии. Его задачей является уяснение
того, приведет ли реализация стратегии к достижению поставленных целей. Эта задача и
определяет то, как строится система стратегического контроля.
Требования к информации