 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
217
документов употребляются такие стереотипные выражения:
– Мы подтверждаем действие...
– В подтверждение ранее принятых нами обязательств по договору от ... ¹...
Приведем образцы писем-подтверждений:
1. Подтверждаем получение Вашего письма от... ¹... Принимаем меры к выполнению заказа*
2. Мы подтверждаем итоги наших предварительных переговоров о поставке Вашему предприятию
запланированного количества антрацита.
3. Подтверждаем действие дополнительного протокола от... ¹... к договору между нашими
предприятиями от... ¹ ...
4.В подтверждение наших переговоров с Вашим представителем отгружаем Вам до 1 июля первую
партию новых машин.
5. Получили Ваш факс от 31 июля 199_ г. Готовим предложения к предстоящим переговорам.
6. С благодарностью принимаем Ваше предложение встретиться для обсуждения перспектив нашего
сотрудничества.
Контрактные документы
В число основных контрактных документов входят: запрос, ответ на запрос, предложение (оферта),
ответ на предложение, договор (контракт), рекламация (претензия), ответ на рекламацию. Если
рассматривать организационную сторону, например, производственного процесса любого предприятия
(и государственного, и частного), то эти документы отражают наиболее важные этапы этого процесса.
Чтобы успешно функционировать, производственное предприятие должно прежде всего приобретать
оборудование. сырье для изготовления своей продукции, а затем реализовывать ее. Но если это не
приносит выгоды, то значит, что предприятие функционирует вхолостую, следовательно, движется к
банкротству. Для того чтобы избежать краха, необходимо так вести дело, т.е. так купить и так продать,
чтобы можно было не только выплатить заработную плату рабочим, но и выделить средства на развитие
производства. Но для этого надо знать, как лучше приобрести оборудование и сырье, как выгоднее
продать свою продукцию. Все эти операции неизбежно сопровождаются оформлением тех или иных
контрактных документов. Следовательно, любому предпринимателю я просто управленцу надо иметь
представления о типовых образцах таких документов, разбираться в их реквизитах, уметь их составить
или заполнить с учетом всех обстоятельств, сопровождающих коммерческие операции. Кроме того, для
осуществления внешней деятельности контрактные документы должны содержать дополнительные
сведения, связанные с валютным контролем со стороны государства.
Запрос – это коммерческий документ, который представляет собой обращение импортера
(покупателя) к экспортеру (продавцу) с просьбой представить необходимую информацию о имеющихся
у последнего товарах (услугах) и/или направить предложение на поставку (продажу) этих товаров или
предоставление услуг.
В запросе обычно указывается, какой товар хотел бы приобрести импортер и на каких условиях.
Таковыми являются прежде всего: количество и качество товара» его марка или модель, цена, сроки
поставки и средства транспортировки, условия платежа.
Если предприятие совершает частые закупки со стороны, то для ускорения подготовки запроса в
ходе коммерческой переписки используется унифицированная (стандартизованная) форма бланка этого
документа.
Прокомментируем некоторые реквизиты.
В реквизите «Текст запроса» содержится существо рассматриваемого документа, в частности
конкретизируется или уточняется ранее заключенное соглашение или привязка к нему.
В реквизите «Сведения о транспортировке» указывается, каким видом транспорта доставляется товар
(автомобильный, воздушный, железнодорожный, морской, речной, трубопроводный), а в некоторых
случаях пункт назначения.
В реквизите «Условия поставки» отмечается то, что предлагает в этом отношении импортер на
стадии предварительных переговоров. Во внешнеэкономических контрактах рекомендуется указывать
условия поставки согласно правилам «Инкотермс»
*
.
*
Инкотермс - международные торговые правила, регулирующие разделение ответственности между продавцом,
покупателем и переводчиком. Приняты в 1995 г.