 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
216
стандартные выражения, например:
Приведем образцы писем-благодарностей:
1. Мы признательны Вам за присланное приглашение принять участие в ярмарке. Наше
представительство в Праге обязательно свяжется с Вами в ближайшее время относительно условий
участия нашей фирмы в ярмарке.
2. Искренне благодарим Вас за ценную информацию относительно маркетинга наших товаров.
Готовы оказать Вам аналогичную услугу.
3. Мы получили от Вас статью экспресс-почтой. Она успеет в очередной номер журнала. Благодарим
за оперативность.
4. Благодарим Вашу фирму за оказанное нашей делегации гостеприимство. Культурная программа
была великолепна. Ждем ответного визита.
5. Заранее благодарим за своевременную отгрузку станков. Поточная линия вступает в действие по
согласованному графику.
Сопроводительное (препроводительное) письмо содержит сообщение о
направлении кому-либо (адресату) каких-то материалов (контрактов), продукции, образцов товара,
каталогов и т.д. и направляется в том случае, если содержит новую информацию по сравнению с
дорожными документами.
При этом используется некоторые стандартные выражения:
– Направляем, посылаем, высылаем, препровождаем (Вам)...
– Мы рады направите, дослать, выслать, препроводить (Вам)...
– Выражаем удовлетворение по поводу Вашего письма ¹ ... от ... и направляем, посылаем,
высылаем, препровождаем (Вам)...
– Направляем, посылаем, высылаем, препровождаем (Вам)... в приложении..., с этим письмом...,
отдельным пакетом..., заказной бандеролью..., экспресс-почтой..., отдельной почтовой посылкой...
– В связи с этим направляем Вам на утверждение (для сведения, на рассмотрение, на заключение, на
подпись, для дальнейшей проработки)...
В сопроводительном письме могут быть отсылки на предшествующие контакты:
– В ответ на Ваш запрос (на Ваше письмо ¹ ... от...)
– В соответствии с нашей договоренностью (телефонным разговором, выраженной Вами просьбой, с
дополнительным протоколом на... год) направляем, высылаем, отсылаем, препровождаем (Вам)...
Далее приведем образцы сопроводительных писем.
1. К письму прилагаем два оригинала и две копии контракта от... ¹... на закупку
сельскохозяйственных удобрений.
Просим Вас в трехдневный срок подписать контракт и вернуть нам один оригинал.
Приложение: упомянутое на... листах.
2. Нами была произведена экспертиза алкогольной продукции, изъятой в складском помещении
фирмы «Салун», не имеющей лицензии на продажу данной продукции. К акту о изъятии товара
высылаем результаты анализа алкоголя и свидетельские показания.
Письмо-подтверждение содержит подтверждение получения грузов, запрашивавшихся
материалов (каталогов, прайс-листов, образцов изделий), в необходимых случаях – важной
корреспонденции. В таких документах используются следующие ставдартные выражения:
– (С благодарностью) подтверждаем получение...
– Благодарим за письмо от... ¹ ... (за факс, за присланные экземпляры рекламы)...
– Образцы товаров Вашего производства нами получены. Благодарим за оперативность и
благожелательность.
При необходимости подтвердить действие каких-либо договоренностей, ранее отправленных