 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
215
Если письмо заключает отказ в просьбе, то оно имеет три части: в первой повторяется просьба, на
которую дается ответ; во второй части дается обоснование отказа; в третьей части приводится
формулировка отказа. Например:
Мы получили Ваше письмо с просьбой о включении Вашей рукописи в тематический план нашего
издательства.
По оценке рецензента, с которой редакция согласна, рукопись написана не в соответствии с
заявленной темой и содержит большое количество фактических ошибок.
В таком виде рукопись не может быть принята к изданию. Мы возвращаем ее Вам вместе с рецензией
и заключением редактора.
Приводим образцы других писем-сообщений:
1. Доводим до Вашего сведения, что последний срок оплаты предоставленных Вам фирмой услуг – 1
марта. По истечении этого срока мы будем вынуждены подать на Вас иск в судебные инстанции.
2. Напоминаем Вам (извещаем Вас), что общее собрание членов кооператива состоится...
3. В продолжение нашей переписки высылаем каталоги выпускаемой нами продукции.
4. В ответ на Ваш факс от... сообщаем, что наша делегация выезжает для ознакомления с Вашим
предприятием...
5. В дополнение к нашему телефонному разговору уведомляем, что согласны снизить тариф на
автомобильные перевозки на 10%.
Письмо-приглашение содержит приглашение на какое-либо мероприятие (выставку,
ярмарку, предварительные переговоры и т.п.). При этом используются некоторые стереотипные
выражения:
– Приглашаем (Вас), имеем честь пригласить Вас на..., посетить..., принять участие в...
Мы будем (Вам) благодарны, признательны, обязаны, если Вы можете посетить..., принять участие
в...
При официальном приглашении могут использоваться письма, отпечатанные офсетным
(типографским) способом, а также трафареты. Трафарет– это вид формализованного текста, в котором
заранее предусмотрена типовая ситуация, используются типовые языковые формы ее выражения и в то
же время имеются пробелы, которые заполняются переменной информацией – конкретными данными
(фамилия приглашаемого, дата и т.п.) на пишущей машинке или от руки. Например:
По .случаю XI Международного конгресса
исследователей Арктики и Антарктиды
Государственный герб
Правительство Российской Федерации
просит
пожаловать на прием в пятницу, 17 ноября 199_ года, с 20.00 до 22 час.
Кремлевский Дворец съездов
Приведем примеры приглашений, связанных с проведением деловых встреч:
1. Уважаемый
Ректорат Санкт-Петербургского государственного технического университета в связи со 100-летием
основания приглашает Вас принять участие в торжественном собрании, посвященном этой дате.
Собрание состоится в актовом зале университета... 1999 г.
Вход по пригласительным билетам.
Ректорат СПбГТУ
Письмо-благодарность содержит благодарность за что-либо (за полученные образцы товара, каталог,
информацию, приглашение, оказанное гостеприимство и т.д.). Здесь употребляются определенные