 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
203
Начальник отдела снабжения Начальник отдела торговли
Подпись Б.Д.- Малышев Подпись В.Н. Гришечкин
24. Гриф согласования. Включает: слово «СОГЛАСОВАНО», наименование должности
лица, с кем согласовывается документ, личную подпись с расшифровкой и дату:
СОГЛАСОВАНО
Заместитель министра обороны РФ
Министерства обороны РФ
_____________ Б.В. Яковлев
Подпись
17.12.98
Грифы согласования располагаются ниже реквизита «Подпись». В реквизитах 17,23, 24 следует
указывать фактическую должность лица, ставящего подпись. Нельзя ставить предлог За или косую
черту перед наименованием должности.
25. Визы. При визировании документа необходимо ставить не только личную подпись с ее
расшифровкой, но и дату:
а)____________Д.А. Федоров б) Директор издательства «Нева»
Подпись _____________ Р О Бугаев
18.12.99 Подпись
30.03 99
26. Печать. В ряде специальных документов, связанных с расходованием денежных средств и
материальных ценностей, а также иных, предусмотренных действующим законодательством, подпись
ответственного лица должна быть заверена печатью (гербовой, круглой).
27. Отметка о заверении копии документа. Отметка «Верно» указывается ниже
реквизита «Подпись» и заверяется соответствующим должностным лицом, в подтверждении чего
ставятся его личная подпись с расшифровкой и дата заверения:
Верно
Начальник отдела кадров ____________В С. Шкаликов
Подпись
19.04.99
В необходимых случаях (при выдаче копии документа на руки или пересылке ее в другие
организации) на заверительной подписи ставится печать.
28. Фамилия исполнителя (составителя) и номер его телефона. Указывается на лицевой
или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
Григорьев 247-59-95
29.Отметка об исполнении документа и направлении его в дело. В ее
состав входят: краткие сведения об исполнении; слова В дело и номер дела, в котором будет храниться
документ.
30. Отметка о переносе данных на машинный носитель. Состоит из
записи «Информация перенесена на машинный носитель», подписанный ответственным за перенос
лицом, и даты переноса.
31. Отметка о поступлении документа. Помещается в его нижней части и состоит
из сокращенного наименования организации – получателя документа, даты поступления документа и
его индекса.
Совокупность рассмотренных реквизитов, которые могут быть в том или ином документе,
называется формуляром.
Текст документа на бланках формата А4 рекомендуется печатать через полтора межстрочных
интервала, а на бланках А5 – через один межстрочный интервал. Все остальные реквизиты
рекомендуется печатать, как правило, через один межстрочный интервал.