 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
202
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Управления по делам
иностранных учащихся Н.П. Голубев
Подпись
«__»_______199_г.
При утверждении документа постановлением, решением, протоколом гриф утверждения включает в
себя слово «УТВЕРЖДЕНО», название документа в творительном падеже, дату и номер:
УТВЕРЖДЕНО
Приказом ректора Санкт-Петербургского
государственного университета 10.06.99N 538
УТВЕРЖДЕНО
Протоколом собрания акционеров АООТ
«Вымпел»
28.07.99 ¹ 59
18. Резолюция. Должна содержать указание по исполнению приказа, постановления и т.д.,
заключенного в документе. В состав резолюции должны входить: фамилия исполнителя, содержание
распоряжения, срок исполнения, подпись, дата. В простейшем случае ставятся фамилия исполнителя,
подпись автора резолюции и дата.
19. Заголовок к тексту. Указывает на содержание документа с предлогом О без кавычек:
Об утверждении графика погашения задолженности. Не следует употреблять в этом случае слова
касательно (кас.), касается. На документах формата А5 заголовок к тексту может отсутствовать.
20. Отметка о контроле. Если срок исполнения документа не указан в резолюции, то он
определяется в один месяц или как отмечено в документе.
21. Те к с т. Это содержание письма, которое может оформляться в виде таблицы, анкеты или
свободного (комбинированного) изложения сути вопроса. При увеличении длины текста и включении в
него нескольких вопросов, решений или выводов в нем целесообразно выделять разделы, подразделы,
пункты; нумеровать их следует арабскими цифрами. Обычно текст состоит из введения с объяснением
причин, побудивших составление письма, и основной части с изложением сути дела (обращения).
В организационно-распорядительных документах содержание текста обычно излагается от первого
лица единственного числа (постановляю, предлагаю, прошу). Если документ исходит от коллегиальных
органов, то принята форма изложения от третьего лица сдинственного числа (постановляет, решил). В
протоколах текст принято излагать от третьего лица множественного числа (слушали, выступила
постановили). Содержание письма излагается от первого лица единственного числа (считаю
необходимым, прошу выделить) или множественного (просим рассмотреть) а также от третьего лица
единственного числа (администрация согласна принять, не возражает против направления, профком
считает возможным).
22. Отметка о наличии приложений. При наличии их в документе делается запись в
форме:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
23. Подпись. Этот реквизит включает: наименование должности лица, подписывающего
документ, и личную подпись с расшифровкой:
Ректор Санкт-Петербургской
технической академии
Подпись А.Н. Ковалев
Если документ подписывается двумя должностными лицами, их подписи располагаются одна под
другой в соответствии с занимаемой должностью:
Директор АОЗТ«Златоуст» Подпись С.Н. Голубев
Главный бухгалтер Подпись А.Ф. Белкин
Если документ подписывается лицами, занимающими равные должности, то их подписи
располагаются на одном уровне: