 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
204
Сами реквизиты отделяются друг от друга 2–3 межстрочными интервалами.
Название вида документа следует печатать прописными буквами, точку после заголовка не ставить.
Основные виды управленческих документов
Среди управленческих документов выдедяют организационные и распорядительные (поэтому их
называют также организационно-распорядительными). К первым из них относятся: устав, структура и
штатная численность аппарата управления, штатное расписание, правила внутреннего трудового
распорядка или положения о персонале, положение о структурном подразделении предприятия,
должностная инструкция. К распорядительным документам принадлежат: приказ, распоряжение,
указание, инструкция. Отдельно выделяют также информационно-справочные документы, такие, как
протокол, акт, докладная и объяснительная записки, справка и др., и документы по персоналу
предприятия: типовой трудовой договор, заявление, анкета, характеристика и т.д. Далее мы расскажем
только об основных из документов, с которыми так или иначе сталкивается любой работник
предприятия или учреждения. Из подгруппы организационных остановимся только на должностной
инструкции, из подгруппы распорядительных документов - главным образом на приказе, а из подгрупп
информационно-справочных и по персоналу предприятия – на всех, указанных выше.
Должностная инструкция. В этом документе указываются функции, обязанности, права
и ответственность сотрудника определенной категории. Основные положения должностной инструкции
являются основой трудового соглашения с тем или иным работником. Эта инструкция необходима
также при возникновении трудовых споров, конфликтных ситуаций во взаимоотношениях между
работниками и работодателями.
Не существует единой должностной инструкции для рабочих и служащих, работающих на разных
предприятиях. Обычно конкретная инструкция создается работниками кадровой службы предприятия,
согласовывается с юрисконсультом и утверждается руководителем предприятия. При необходимости
внесения в нее существенных изменений издается соответствующий приказ руководителя предприятия.
Приведем возможную форму должностной инструкции (рис. 8).
Приказ. Самый распространенный вид распорядительного документа, встречающийся в практике
управления. Приказ – это такой правовой акт, который издается руководителем предприятий и
учреждений (или руководителями их подразделений), действующих на основе единоначалия. Приказ
издается в целях проведения определенных мероприятий» направленных на совершенствование
деятельности организации или решения кадровых вопросов.