 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
235
*Дикарева А. А., Мирская М. И. Социология труда. — М.: Высш. шк.,1989. С. 121.
9. 3. Учет персонала
На каждого работника предприятия ведется личное дело, содержание которого обычно таково:
• внутренняя опись документов;
• личный листок по учету кадров (анкета);
• дополнения к нему (к анкете);
• автобиография;
• копии документов об образовании;
• копии документов (или выписок из них) об утверждении в должностях;
• характеристики или рекомендательные письма;
• копии приказов о назначении на должность.
В необходимых случаях, например, предусмотренных законодательством, в личное дело включается:
список научных трудов и изобретений, выписки из протоколов собраний учредителей или трудовых
коллективов (для руководителей, которые избирались на должность) и др.
В дальнейшем в личное дело включаются документы, подтверждающие изменение анкетных и
биографических данных работника (например, копия свидетельства о браке) и характеризующие его
профессиональные, деловые и личные качества, например, аттестационные листы, отзывы,
представления на назначение на должность, копии актов ревизий, различные справки (биографические,
содержащие анкетные данные работника и краткое описание его трудовой деятельности на
предприятии). Правомерно включение в состав личного дела результатов тестирования
профессиональных и личностных качеств работника. В личных делах работников зарубежных фирм
накапливается от 400 до 4000 единиц информации, позволяющей достаточно точно определить
перспективы, потенциал работника и его пригодность к работе на том или ином рабочем месте.
Согласно «Положению об Архивном фонде РФ», личные дела работников должны находиться на
временном хранении в данном предприятии в течении 75 лет, после чего направляться на хранение в
органы Росархива. Личные дела работников частных предприятий хранятся на этих предприятиях
вечно.
Рассмотрим основные положения «Инструкции по заполнению организациями сведений о
численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного
статистического наблюдения» (Утверждена Постановлением Госкомстата России от 07.12.98 ¹121 по
согласованию с Минэкономики России и Минтрудом России)*.
*Бузановский С. С., Горелов Н. А., Титков А. С. Антикризисное управление: Реструктуризация и реинжиниринг персонала.
Учебное пособие. — СПб.: 000 «Валери СПД», 1999. С. 224-252.
Настоящая Инструкция применяется при заполнении юридическими лицами и их обособленными
подразделениями (филиалами и представительствами)* в формах федерального государственного
статистического наблюдения сведений о списочной, среднесписочной численности работников, средней
численности внешних совместителей и выполнявших работу по договорам гражданско-правового
характера, использовании рабочего времени, движении работников, категориях персонала и персонале,
занятом в основной и не основной деятельности.
*В дальнейшем «организация».
Списочная численность работников приводится на определенную дату, например, на первое или
последнее число месяца.
В нее включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и
выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие
собственники организаций, получавшие заработную плату.
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически
работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.