 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
155
руководствоваться подразделение в своей работе, о должности вышестоящего руководителя;
«Должностная инструкция»: общие положения, обязанности, права, ответственность, связи по
должности. В должностных инструкциях закрепляется и регламентируется разделение и кооперация
труда внутри подразделения. Роль должностной инструкции — обеспечить персональную
ответственность за выполнение функций, возложенных на подразделение, установить баланс прав,
обязанностей и ответственности для каждого рабочего места;
«Контракт»: стороны контракта, общие условия, предмет контракта, обязанности, права,
ответственность работника, место работы и ее характер, материальное обеспечение работника, срок
действия контракта, изменение его условий, особые условия, заключительные положения. Наличие
должностной инструкции на рабочем месте позволяет сократить объем контракта за счет разделов,
описывающих обязанности, права, ответственность работника. В этом случае достаточно сослаться в
контракте на соответствующую должностную инструкцию.
Пример. Фрагмент правил внутреннего распорядка компании 3М
Каждое предприятие разрабатывает правила внутреннего распорядка, но многие современные фирмы
считают необходимым разработать также правила поведения персонала, куда включают основные
требования к работникам, некоторые элементы, связанные с культурой поведения в корпорации, а
также рекомендации по тем мерам, которые следует предпринять в типичных производственных
ситуациях. Приведем «Правила поведения работников компании 3М», которые изложены в
специальной брошюре и вручаются каждому поступающему на работу в фирму*.
*Грачев М. Суперкадры. Управление персоналом в международной корпорации. — М.: Дело ЛТД, 1993. С. 62-64.
«Посещаемость — реальная необходимость при выполнении Ваших функций. Частые прогулы
нарушают ход Вашей работы и создают проблемы для непосредственных руководителей и для коллег.
Руководитель может потребовать убедительного подтверждения, что Ваше отсутствие произошло по
уважительной причине.
Дайте заранее знать о предстоящем отсутствии. О том, что Вы не сможете выйти на работу,
оповестите непосредственного руководителя в тот же день. В тех случаях, когда Вы не можете
связаться со своим непосредственным руководителем (позвонить до начала смены, например),
зафиксируйте фамилию менеджера, принявшего от Вас сообщение.
Приходите вовремя, чтобы быть готовым начать трудиться с началом смены. Ваш непосредственный
руководитель вместе с Вами отвечает за установление графика работы.
Четко выполняйте правила техники безопасности. На Вас лежит ответственность перед собой и
другими за охрану труда, за предотвращение несчастного случая с Вами и Вашими коллегами. Все
факты травматизма должны доводиться до сведения непосредственного руководителя и при
необходимости — до медицинской сестры.
Правильно выполняйте Вашу работу. Гордитесь Вашим трудом. Будьте уверены в правильном
выполнении инструкций. Ваш непосредственный руководитель отвечает за направление Вашей работы
и будет рад ответить на любой вопрос или выслушать предложение. Будьте уверены, что все записи и
отчеты, которые Вы ведете, являются правильными и точными.
С душой отдавайтесь Вашей работе, понимайте ее важность. Время на личные надобности
разрешено использовать в заранее определенных пределах. Не покидайте отдел без разрешения
непосредственного руководителя. Не собирайтесь в группы без необходимости и не прерывайте работу
других.
Внимательно ведите Ваш табель и фиксируйте использование рабочего времени. Ваш табель —
это
запись отработанных часов и соответствующая им оплата труда. Вы и Ваш руководитель являетесь
теми лицами, которым предоставлено право заполнять табель и записывать использование рабочего
времени. Если в табеле есть ошибки, свяжитесь с непосредственным руководителем.
Строго выполняйте правила в отношении курения. В связи с наличием легковоспламеняющихся или
взрывоопасных веществ курить запрещено, за исключением определенных мест и определенного
времени. Обращайтесь к Вашему руководителю с вопросами относительно привилегий в отношении
курения.
Следите за порядком. В эффективном хозяйстве нет места для беспорядка. Легкомысленное
поведение противоречит правилам техники безопасности, приводит с серьезным травмам, нарушает