 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
Основа АСУО — это план баз данных (БД) организации, разрабатываемый в соответствии с
моделью организации. Графически модель АСУО можно представить в виде трехмерной
матрицы (рис.49).
Ключи к модели организации:
И — предметная БД используется в конкретном процессе и на конкретном участке;
С — предметная БД создается в конкретном процессе работы на конкретном участке.
Ключи полномочий:
ОО — руководитель подразделения — основной ответственный за процесс;
ОУ — подразделение — основной участник процесса;
ЧУ — частичное участие подразделения в процессе.
Например, процесс «закупочная деятельность» использует БД «материалы», состоящую из 7
полей. Эта БД создается в процессе «получение материалов». Ответственность за эти процессы
несет руководитель отдела снабжения (см. табл.):
Поставля-
емый
материал
Марка
Цена за усл.
ед., руб.
Максималь-
ные объемы
поставки
Адрес
отправителя
Адрес
получателя
Сроки
поставки
Участки работы «производство» и «склад» могут частично участвовать в процессах «закупочная
деятельность» и «получение материала», так как им необходима информация об объемах
поставок и марках материала, чтобы предварительно подготовить склады под прием материала
и организовать технологический процесс изготовления продукции.
Между подразделениями идет постоянный обмен информацией, причем некоторые поля одной
БД могут использоваться несколькими подразделениями организации одновременно. Такие
коммуникации могут обеспечить локальные сети ЭВМ, которые, как правило, интегрированы в
глобальную сеть. Рабочее взаимодействие между подразделениями организации может быть
дополнено с помощью электронной почты.
Цели функционирования АСУО:
• минимизация времени на коммуникационные процессы в организации, повышение
оперативности управления;
• учет и контроль производственных процессов, что снижает общие издержки;
• обеспечение оптимального планирования, оптимального распределения ресурсов и