 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
54
2) создайте логический сценарий презентации, включающий стандартную «анатомию».
3) обеспечьте поддерживающие материалы;
4) продумайте образ и сценическое оформление;
5) прорепетируйте (исторический факт: блестящий оратор Уинстон Черчилль учил все свои
речи наизусть перед выступлениями в парламенте Великобритании).
При подготовке поддерживающих материалов наибольшее внимание следует уделить
иллюстрациям в виде слайдов или прозрачных проецируемых пленок. Запоминание информации
происходит наиболее эффективно, когда оно подкрепляется визуализированной информацией - 50
% усвояемости информации (рис. 8.5).
Если же при этом вы инициируете вопросы и стимулируете проговаривание материала, то
приблизительно 70% информации может быть закреплено в долговременной памяти слушателей.
При подготовке слайдов или прозрачных пленок рекомендуется исходить из правила «7
пунктов». Оно означает, что на такой пленке должен быть текст из 7 строчек (или менее), схема из
7 блоков (или менее), рисунок из 7 деталей (или менее). Большее количество пунктов затрудняет
понимание и запоминание вашего иллюстративного материала. Аналогично, одно из известных
правил рекламы гласит: клиент запоминает только первые семь слов.
Рис. 8.5
Проведение презентации содержит следующие основные этапы:
1) начало должно привлечь общее внимание аудитории;
2) используйте повестку дня, которая подчеркнет ваши основные мысли (зачастую удобно
такую повестку подготовить заранее и разослать участникам презентации или раздать перед ее
началом);
3) усиливайте основные моменты вашего сообщения примерами;
4) управляйте вопросами и прерываниями вашего сообщения;
5)будьте гибким;
6) будьте готовы обсудить стоимость товара.
Основное правило презентации - рассказывайте свой материал не диаграмме или доске на
стене, а только слушателям - участникам презентации.
Для успешного проведения презентации наработаны следующие 9 принципов:
1. знайте вашу цель,