 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
2
ГЛАВА 6 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ..................................................................................................87
6.1 ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ЕГО ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ......................................................................87
6.2 ПРИЕМ И ПЕРВИЧНАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ...........................................................................................87
6.3 РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСТУПИВШИХ ДОКУМЕНТОВ............................................................................................89
6.4 РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
......................................................................................................................................89
6.5 КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ
....................................................................................................92
6.6 ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ РАБОТА..........................................................................................................94
6.7 ОТПРАВКА ДОКУМЕНТОВ..............................................................................................................................................95
ГЛАВА 7 ТЕКУЩЕЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ...............................................................................................................96
7.1 НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ.......................................................................................................................................................96
7.2 ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ....................................................................................................................................................
103
7.3 ХРАНЕНИЕ ДЕЛ
.................................................................................................................................................................
107
ГЛАВА 8 ОБРАБОТКА ДЕЛ ДЛЯ ПОСЛЕДУЮЩЕГО ХРАНЕНИЯ............................................................................
108
8.1 ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ.............................................................................................................
109
8.3 ОФОРМЛЕНИЕ ОБЛОЖКИ ДЕЛ...................................................................................................................................
115
8.4 СОСТАВЛЕНИЕ ОПИСЕЙ...............................................................................................................................................
116
8.5 СДАЧА ДЕЛ В ВЕДОМСТВЕННЫЙ АРХИВ............................................................................................................
119
ГЛАВА 9 ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С КАДРОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ................................................................
120
ГЛАВА 10 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИ¨МА ПОСЕТИТЕЛЕЙ И РАБОТА С ПИСЬМЕННЫМИ ОБРАЩЕНИЯМИ
ГРАЖДАН.........................................................................................................................................................................................
136
10.1 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИ¨МА.............................................................................................................................................
136
10.2 РАБОТА С ПИСЬМЕННЫМИ ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН
...........................................................................
138
ГЛАВА 11 ПОДГОТОВКА И ОБСЛУЖИВАНИЕ СОВЕЩАНИЙ
.................................................................................
145
11.1 ПОДГОТОВКА СОВЕЩАНИЙ
....................................................................................................................................
145
11.2 ОБСЛУЖИВАНИЕ СОВЕЩАНИЙ
.............................................................................................................................
152
11.3 ПРОТОКОЛ.........................................................................................................................................................................
153
СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ...............................................................................
157
ПРИЛОЖЕНИЯ...............................................................................................................................................................................
160
ВВЕДЕНИЕ
Каждому человеку хотя бы несколько раз в течение его жизни приходится составлять
документы, а работающие в управленческом аппарате постоянно имеют дело с документами:
составляют и оформляют их, обрабатывают, хранят, находят по запросу и т.д.
Делопроизводство -
это специфическое направление деятельности, которое занимается
составлением, оформлением документов, их обработкой и хранением. От того, насколько
правильно будет составлен и оформлен документ, организована работа с ним во многом
зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.
Слово "дело - производство" появилось несколько веков назад и означало "дело
производить" (делать дело) т.е. решать вопрос. В процессе решения любого вопроса
возникают документы, закрепляющие достигнутую договор¸нность, принятое решение.
Документы фиксируют каждый шаг нашей жизни, начиная с момента рождения,
поступления в школу, затем в специальное среднее или высшее учебное заведение, на
работу. В них зафиксирован брак и развод, уход человека из жизни.
Составление, оформление документов и организация работы с ними регламентированы
законодательными и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых
обязательны для каждого, имеющего дело с документами. Эти акты рассматриваются в
первой главе.
Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков,
поэтому эту работу в учреждении (фирме) ведут специальные подразделения (службы
делопроизводства), а в небольших организациях и фирмах – секретари-референты
(секретари). Организация работы службы делопроизводства выделена в отдельный раздел
книги.
В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы,
предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами, например,
создание Устава, заключение договоров, ведение бухгалтерских документов, кадровых,
первичных уч¸тных, распорядительных и т.д. При проверке работы организации, проведении