 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
73
«В справке анализируются процессы, которые протекают в отраслях промышленности,
оснащенных современным оборудованием».
В первом случае два причастных оборота следуют друг за другом и затрудняют понимание текста.
Во втором — сочетание придаточного определительного с союзным словом «которые» и причастного
оборота придает предложению необходимое грамматическое разнообразие, делает содержание более
ясным.
Со сложными предложениями могут быть сопряжены и определенные трудности. Прежде всего
этим грамматическим средством, как и любым другим, нельзя злоупотреблять. В официальных бумагах
неуместны очень длинные предложения, включающие в себя бесконечную цепь придаточных.
Оптимальная конструкция для делового стиля — сложное предложение, состоящее из двух частей.
Кроме того, следует помнить, что недопустимо соединение в одном предложении в качестве
однородных членов причастных или деепричастных оборотов и придаточных предложений.
Неправильно: «Комиссии предстоит выявить проблемы, возникшие в ходе работы, и какие меры
можно принять для их устранения».
Правильно: «Комиссии предстоит выявить проблемы, возникшие в ходе работы, и определить,
какие меры можно принять для их устранения».
При использовании сложноподчиненных предложений важно следить за тем, чтобы придаточная
часть, относящаяся к отдельному слову, сочеталась с ним лексически. Рассмотрим пример:
«Просим вас подтвердить прохождение обследования в вашей медсанчасти студента N, а также
была ли ему выдана справка».
Очевидно, что подтвердить можно лишь какой-либо факт. Любая конструкция с союзом «ли»
предполагает не констатацию факта, а постановку вопроса и не может сочетаться с глаголом
«подтвердить».
Правильный вариант:
«Просим вас подтвердить прохождение обследования в вашей медсанчасти студента N, а также
указать, была ли ему выдана справка».
Сегодня работник документной сферы поставлен в выигрышные условия по сравнению со своими
коллегами, трудившимися в этой области в предшествующие десятилетия. Современная электронная
техника значительно облегчает создание, обработку, хранение, поиск документов. Совершенствуется
процесс составления и редактирования текстов. Однако при этом нужно помнить, что даже самая
совершенная техника остается лишь средством в руках человека и не может взять на себя все его
обязанности. Так, проверка орфографии возможна лишь в определенных пределах: имена собственные,
аббревиатуры, сугубо специальная терминология — все это остается на совести автора и редактора
текста. Компьютер не гарантирует ни от грамматических, ни от стилистических ошибок. Вот почему
профессиональные требования к современному работнику аппарата — это и компьютерная, и языковая
грамотность.
Композиция документа
Композиция
(от лат. compositio) — это построение, организация текста. Наряду с лексической,
грамматической, стилистической грамотностью от человека, работающего со словом, требуется умение
располагать, преподносить материал так, чтобы сделать его максимально доступным адресату. Иногда
абсолютно правильный, с точки зрения языка и стиля, документ трудно воспринимается только потому,
что в нем царит хаос, нет логики в сочетании частей.
Для примера проанализируем фрагмент из приказа Госкомвуза:
2.1 Представить в месячный срок согласованные с Главным управлением образовательно-
профессиональных программ и технологий и утвержденные руководством Госкомвуза России перечень
полиграфического оборудования для доукомплектования типографий и полиграфических участков
вузов-победителей конкурса грантов, сводную смету расходов, предусматривающую организационную
работу по завершению первого тура конкурса, приобретение и доставку оборудования.
Не требует доказательств тот факт, что разобраться в содержании приказа непросто. Это связано
прежде всего с тем, что в предложении, занимающем несколько строк, только один глагол
(«представить»), три причастных оборота и огромное число существительных. В то же время специфика
жанра приказа такова, что в текст вряд ли могут быть внесены существенные исправления. Что же
может предпринять редактор, столкнувшись с такой проблемой? Расставить абзацные отступы. Они