 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
53
сложных и составных числительных. Например: с восьмьюстами тридцатью пятью рублями, до
трехсот семидесяти тысяч рублей.
В настоящее время широкое распространение получили анкеты — «опросные листы для получения
определенных сведений»*. Наиболее известны кадровые анкеты для получения данных о тех, кто их
заполняет.
* Толковый словарь русского языка. Под ред. Д.Н. Ушакова. T.I. М., 1935, с.41.
Анкетирование — один из основных методов в социологических исследованиях. С его помощью
удобно собирать любые сведения по заранее разработанной определенной программе. В анкете текст
формализован, информация расположена в строго зафиксированной последовательности. Их легко
обрабатывать с помощью ЭВМ. Постоянная информация в анкете должна быть представлена в
тщательно продуманных и сформулированных, с однозначным пониманием вопросах. Если вопрос
может быть понят по-разному, ответы свести будет крайне сложно. В ГОСТ Р 6.30-97 указано: «При
составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть
выражены именем существительным в именительным падеже или словосочетанием с глаголом второго
лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете» или «были»,
«находились» и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны согласовываться с
наименованиями признаков».
Переменная информация в анкете может быть выражена заранее подготовленным ответом типа «да-
нет», развернутым ответом, числовыми показателями.
5.2. Подготовка документов на компьютере
Подготовка документа обычно ведется на компьютере, который сегодня повсеместно вытеснил
пишущую машинку и стал основным средством составления и редактирования документов. Это
позволило выявлять и изучать значительно больший объем информации при подготовке текста
документа, при этом значительно сократив трудозатраты по сбору необходимых данных, полностью
исключить многократную перепечатку документов в процессе составления и согласования, поднять
культуру внешнего оформления документа.
В подготовке каждого документа можно выделить три части: составление текста документа, его
согласование и окончательное оформление. Компьютер внес значительные изменения в работу с
документом.
Первый этап подготовки документа — изучение законодательной базы, предшествующих
нормативно-методических документов, определяющих порядок решения вопроса такого типа. Этот этап
подготовки документов часто упускался ввиду его сложности, труднодоступности законодательной
базы и необходимости проведения трудоемких работ по поиску законодательных материалов. В
настоящее время наличие многочисленных юридических и правовых банков данных, содержащих
всевозможные законодательные и нормативно-методические документы, позволяет значительно
повысить качество подготовки документов.
Недорогие банки данных могут представлять собой тематическую подборку документов на
компакт-диске. Системы типа «Гарант», «Консультант Плюс» и подобные предусматривают
периодическое (еженедельное, ежедневное) пополнение новыми нормативными документами либо
доступ к самой свежей информации через Internet. Это может быть законодательство России,
законодательство регионов (Москва, С.-Петербург и т.п.), тематические подборки — таможенное
законодательство, банковское законодательство, жилищное законодательство, налогообложение и
бухгалтерский учет и т.д. Такие системы позволяют быстро подобрать документы (законы, указы,
постановления, инструкции) по заданной тематике, просматривать взаимосвязанные нормативные акты
(документы, на которые ссылается данный нормативный акт или которые ссылаются на данный
нормативный документ), при необходимости — распечатать подобранные материалы.
Второй этап подготовки к составлению документа - изучение предшествующих документов по
данному вопросу, документов и решений по аналогичным вопросам. Полнота подборки документов во
многом определяет правильность, непротиворечивость и полноту готовящегося документа. Еще
недавно, при традиционных системах регистрации документов в учреждениях, поиск необходимых
документов был крайне труден. Тематическая подборка документов была ограничена наличием
предметно-тематических картотек и при значительных трудозатратах не отличалась достаточной