 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
40
государственной тайне осуществляется на основе Закона РФ от 21 июля 1993 г. ¹ 5485-1 «О
государственной тайне». Отнесение информации к конфиденциальной осуществляется в соответствии с
Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. ¹ 188 «Об утверждении перечня сведений конфиден-
циального характера».
Реквизит 14 адресат. Документы направляют в адрес организаций, их структурных подразделений
или конкретным должностным лицам. В качестве адресата могут быть физические лица. При
направлении документов в адрес организации (структурного подразделения) фамилия его руководителя
может быть корреспонденту неизвестна. В таком случае наименование учреждения пишется в
именительном падеже и адресование оформляется следующим образом:
Министерство финансов РФ
Управление налоговой реформы
При направлении документа должностному лицу название организации указывается в именительном
падеже, а должность и фамилия адресата — в дательном. Например:
Министерство финансов РФ
Начальнику Управления налоговой реформы
Н.П. Громову
При направлении документа руководителю организации ее название входит в состав должности
адресата. Например:
Генеральному директору издательства
«Бизнес и компьютер»
И.П. Матвееву
Допускается центровать каждою строку реквизита «адресат» по отношению к самой длинной
строке. Например:
Генеральному директору издательства
«Бизнес и компьютер»
И.П. Матвееву
При адресовании документов нескольким однородным учреждениям или организациям фамилии
опускают, а должности указывают обобщенно. Например:
Ректорам вузов
Документ, предназначенный для отправки, не должен содержать более четырех адресов. Слово
«копия» перед вторым и другими адресатами не проставляется. При печатании документа каждый адрес
отделяется один от другого 2—3 интервалами.
При направлении документа одного содержания в несколько адресов исполнитель документа
составляет список на рассылку, в котором перечисляются адреса, наименования организаций и фамилии
должностных лиц. На основании этого списка оформляется адресат в каждом конкретном документе.
Почтовый адрес может указываться только на конверте. При необходимости в состав реквизита
«адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последо-
вательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. В этом случае сначала
указывается название организации, а затем почтовый адрес. Например:
Редакция газеты «Новый мир»
103806 ГСП, Москва, К-6
Малый Путниковский пер., 1/2