 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
41
При адресовании документа физическому лицу адресование оформляют в последовательности:
инициалы, фамилия получателя, почтовый адрес. Например:
М.И. Тригубову
144511 Иваново,
ул. Нормандия-Неман, д.6, к.2, кв.134
Почтовый адрес на конвертах и документах указывается в соответствии с действующими
почтовыми правилами.*
* Постановление Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1996г. ¹1239 «Об утверждении Правил
оказания услуг почтовой связи».
Помимо документов, направляемых за пределы организации, адресование используется и в
оформлении внутренних документов с целью определения круга исполнителей, оперативного
направления документа тем должностным лицам, в компетенцию которых входит их рассмотрение
(приказы, распоряжения, указания), а также с целью регулирования направления отдельных
документопотоков (докладные и объяснительные записки, заявления). Адресование внутренних до-
кументов оформляется либо с указанием конкретных должностных лиц, либо обобщенно. Например,
приказ руководителя организации может иметь такой адрес:
Начальникам производственных служб
Реквизит печатают, отступив от верхнего поля 4—5 межстрочных интервала или 32 знака (что
соответствует четвертому положению табулятора пишущих машинок) от границы левого поля.
Каждая составная часть реквизита «адресат» печатается с новой строки через один межстрочный
интервал, фамилия адресата отделяется от остальных частей адресования 1,5— 2 интервалами.
Реквизит 15 гриф утверждения документа. Документы, которые не могут быть введены в
действие их авторами, приобретают юридическую силу после утверждения руководителем орга-
низации, коллегиальным (совещательным) органом или вышестоящим органом власти (управления).
Процедура утверждения оформляется двумя способами, имеющими одинаковую силу: проставлением
на документе грифа утверждения или изданием специального распорядительного документа с
указанием его выходных данных на утверждаемом документе.
Гриф утверждения располагают справа над текстом.
Утверждение изданием распорядительного документа практикуется в тех случаях, когда требуются
дополнительные разъяснения или какие-то действия, мероприятия по внедрению утверждаемого
документа. В этом случае на утверждаемом документе проставляется гриф утверждения со ссылкой на
распорядительный документ. При утверждении документа постановлением, решением, приказом,
протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ, или
УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера.
Например:
УТВЕРЖДЕНО
Приказом начальника
Главного управления лицензирования и
контроля
23.04.2000 ¹ 34
или
УТВЕРЖДЕН
Протоколом Совета Университета
от 07.12. 2000 ¹4
Если документ утверждается единоначально руководителем организации (органа власти или
управления), то гриф утверждения оформляется на документе следующим образом:
УТВЕРЖДАЮ