 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
36
Помимо бланка организации в крупных управленческих аппаратах создают бланки структурных
подразделений, бланки должностных лиц. Такие бланки создаются только в том случае, если
руководитель структурного подразделения имеет право подписи. В бланках структурного
подразделения его наименование помещается ниже наименования организации — автора документа.
Если создается бланк должностного лица, то наименование должности размешается ниже наименования
организации — автора документа.
Расположение реквизитов на бланках всех видов предусмотрено государственным стандартом в
двух вариантах: продольном и угловом. В первом случае все реквизиты бланка располагают вдоль
верхнего поля и выравнивают либо по ширине, либо по центру. При угловом расположении реквизиты
занимают площадь (72,8х88,6 мм) в левом верхнем углу листа и выравниваются либо по левому полю,
либо по центру отведенной площади. Угловой вариант позволяет более экономно использовать пло-
щадь листа бумаги, так как правый угол документа остается свободным для размещения грифа
утверждения (в таких документах, как положения, акты, инструкции), адресования (в письмах,
докладных записках, заявлениях), для написания резолюции.
На бланках допускается располагать ограничительные отметки в виде уголков, штрихов или других
обозначений для размещения отдельных реквизитов (заголовка к тексту, адресата, отметки о контроле и
др.), а также для фальцовки и подшивки.
Изложенные требования к бланкам документов являются едиными для страны и обязательны при
проектировании и изготовлении бланков. Не допускается
• размещение на бланке только сокращенного наименования организации — автора документа,
отсутствие сведений о ведомственной принадлежности и организационно-правовой форме;
• составление бланка на двух языках, но с различной информацией об организации — авторе;
• «украшение» бланка рисунками, которые можно принять за эмблему;
• размещение на бланке справочных данных об авторе, его местонахождении, не соответствующих
данным государственной регистрации;
• произвольного расположения реквизитов бланка, не соответствующих требованиям
государственного стандарта;
• размещение дополнительных элементов в оформлении (лишние линии, штрихи, вензеля, другие
«художественные» украшения);
• размещение реквизитов на бланках российских организаций по образцам бланков зарубежных
партнеров, что нарушает отечественные традиции оформления документов и уместно только для
совместных предприятий.
4.4. Правила оформления отдельных реквизитов документов
Отбор реквизитов для включения в государственный стандарт проводился с целью закрепления в
практике документирования только тех элементов, которые выполняют традиционно сложившиеся
функции документа. Естественно, основная функция документа — сохранение информации. Но, кроме
того, к документу «предъявляются» требования идентификации его автора, придания документу
юридической силы, создания условий для использования (обработки, передачи, поиска, наведения
справок и др.) документа в управленческом аппарате и в делопроизводстве.
Реквизит 01 Государственный герб Российской Федерации. На бланках документов органов
власти Российской Федерации, а также на бланках территориальных органов федеральных министерств
и ведомств воспроизводится изображение Государственного герба Российской Федерации.
Изображение Государственного герба на бланках документов регламентировано Положением о
Государственном гербе Российской Федерации, утвержденном Указом Президента России от 30.11.1993
¹2050.
Реквизит 02 герб субъекта Российской Федерации. Органы исполнительной власти
(администрации краев, областей, городов федерального значения, органов местного самоуправления)
могут размещать на своих бланках гербы городов и областей, если они утверждены конституциями,
уставами или иными правовыми актами субъектов Российской Федерации. (Например, распоряжением
мэра Москвы от 23.11.1993 ¹ 674-РМ официально восстановлен исторический герб города, 1 февраля
1995 г. принят Закон Москвы «О гербе и флаге Москвы» ¹¹ 4—12). Использование герба на бланках
регламентируется соответствующими нормативными актами (законами, уставами, конституциями и
др.)*.