 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
37
* Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97, с. 10.
Изображение герба размещают на верхнем поле бланка: при угловом расположении реквизитов —
над серединой строки с наименованием организации; при продольном расположении реквизитов — в
центре поля. Диаметр изображения герба не должен превышать 20 мм.
Реквизит 03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). На бланках
организаций всех форм собственности вместо герба может быть использован зарегистрированный в
установленном порядке товарный знак (знак обслуживания) или эмблема. Эмблема помещается на
бланке в соответствии с учредительными документами организации. Использование товарных знаков на
бланках организаций установлено Законом РФ «О товарных знаках, знаках обслуживания и
наименовании мест происхождения товаров» от 23 сентября 1992 г. Товарный знак может быть
зарегистрирован на имя юридического лица, а также физического лица, осуществляющего
предпринимательскую деятельность.
Не допускается одновременное размещение на бланках изображения и герба, и эмблемы.
Реквизит 04 код организации. Реквизит служит для ускорения передачи документированной
информации по каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок,
возникающих при передаче данных и сложно воспринимаемых названий организаций. Код является
элементом электронной идентификации документа.* В зависимости от принадлежности организации к
определенной системе органов власти или предприятий используется Общероссийский классификатор
органов государственной власти и управления (ОКОГУ) или Общероссийский классификатор
учреждений, организаций и предприятий (ОКПО).
* Там же.
Реквизит 05 код формы документа. ГОСТ Р 6.30-97 предусматривает проставление на бланке
кода формы документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).
Код формы является элементом идентификации документа.
Реквизит 06 наименование организации. Автор документа должен быть указан на каждом
документе вне зависимости от того, изготовлен документ на бланке или без него. Автором документа в
управленческой практике, как правило, выступает организация, учреждение, предприятие (или их
структурное подразделение). На бланке дается наименование организации с указанием организационно-
правовой формы, подчиненности, степени самостоятельности, т.е. тех сведений, которые характеризуют
автора. Эти данные «выполняют» правовую функцию и необходимы для придания управленческому
документу юридической силы.
Наименование организации — автора документа указывается в бланках в точном соответствии с
положением (уставом) об организации (или с тем законодательным или нормативным актом, на основе
которого образована и действует данная организация). Сокращенное наименование организации или аб-
бревиатура размещается на бланках после полного наименования и помещается в скобках.
Организации, учреждения и предприятия, имеющие вышестоящие организации, должны помещать их
наименования на своих бланках перед собственным наименованием. Если организация является
филиалом другой организации, то ее название размещается перед наименованием организации —
автора документа.
Наименование организации на иностранном языке воспроизводят в бланке в тех случаях, когда оно
закреплено в уставе (положении) об организации.
В соответствии с Гражданским кодексом РФ частные организации, являющиеся юридическими
лицами, должны иметь фирменные наименования, в состав которых включаются указания на их
организационно-правовую форму (табл. 4.2).