 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
30
Среди разнообразных систем управленческой документации, используемых для документирования
различных управленческих действий, особое значение имеет система организационно-
распорядительной документации, так как входящие в нее документы применяются в учреждениях и
организациях всех уровней управления, направлений деятельности и форм собственности.
Для системы организационно-распорядительной документации установлен состав реквизитов,
включающий 29 наименований*.
* ГОСТ Р 6.30—97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-
распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М., 1997, с. 2—3. С изменениями ¹ 1,
утвержденными постановлением Госстандарта России от 21.01 2000 ¹ 9-ст «О принятии и введении в действие изменения
ГОСТ Р».
01 Государственный герб Российской Федерации;
02 герб субъекта Российской Федерации;
03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 код организации;
05 код формы документа;
06 наименование организации;
07 справочные данные об организации — индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный
адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке;
08 наименование вида документа;
09 дата;
10 регистрационный номер документа;
11 ссылка на регистрационный номер и дату документа;
12 место составления или издания документа;
13 гриф ограничения доступа к документу;
14 адресат;
15 гриф утверждения документа;
16 резолюция;
17 заголовок к тексту;
18 отметка о контроле;
19 текст;
20 отметка о наличии приложения;
21 подпись;
22 гриф согласования документа;
23 визы согласования документа;
24 печать;
25 отметка о заверении копий;
26 отметка об исполнителе и номер его телефона;
27 отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
28 отметка о поступлении документа;
29 идентификатор электронной копии документа.
Это максимальный перечень реквизитов, используемых в оформлении документов, составляющих
эту систему. Перечень реквизитов ГОСТ Р 6.30—97 составлен с учетом необходимости придания
документам юридической силы, их идентификации. Этой цели служат реквизиты 01, 02, 03, 04, 05, 06,
07, 08, 09, 10, 15, 21, 22, 23, 24.
Реквизиты 11, 13, 14, 16, 17, 18, 20, 25, 26, 27, 28, 29 предназначены для поиска документа и
фиксации его «прохождения» через управленческий аппарат. Отметки на документах проставляются в
процессе работы с ними в делопроизводственной службе или исполнителем при подготовке проекта
документа. Этими отметками фиксируют дату получения, исполнения, фамилии исполнителей,
постановку документа на контроль и др. Соблюдение требований ГОСТ Р 6.30-97 обеспечивает рацио-
нальное размещение служебных отметок, используемых для фиксации на документе
делопроизводственных операций, выполняемых при регистрации документа, контроле за его испол-
нением, снятии с контроля, дальнейшем хранении.
Реквизит 19 «текст» передает основное содержание документа.
Каждый конкретный вид документа содержит свой набор реквизитов (обязательных элементов).