 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
31
Государственным стандартом установлено место размещения каждого реквизита на документе,
которое «закреплено» за реквизитом в соответствии с традициями последовательности их заполнения и
чтения при работе с документом в аппарате управления. Схема расположения реквизитов (рис 4.1) на
документах, составляющих систему организационно-распорядительной документации, позволяет
максимально увеличить «полезную» площадь — место для размещения текста — основного реквизита
документа. Размещение реквизитов документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97
значительно улучшает качество документов, их внешний вид.
4.2. Форматы бумаги и поля
Массовое производство приспособлений для хранения документов и работы с ними: папок,
коробок, конвертов, канцелярского оборудования, а также различных механизмов, пишущих машин и
т.д. потребовало упорядочения и унификации форматов* бумаги.
* Формат (от лат. formo
- придаю форму) — размер страницы книги, листа, карточки и т.п. Максимальный размер
изделия, которое может быть получено или обработано на той или иной машине.
Эта работа в нашей стране была успешно проведена еще в 1920-е годы, когда впервые была введена
система взаимоувязанных производственных и потребительских форматов бумаг, в основу которых
положены широко распространенные немецкие форматы DIN (Deutsche Industriale Normal).
Стандартизация форматов бумаги ввела определенный порядок в ее производство, различных
изделий из нее, канцелярских товаров, установила систему ограничения размеров бумаги для
изготовления документов. В соответствии с действующим в настоящее время ГОСТ 9327-60 «Бумага.
Потребительские форматы» стандартные форматы обязательны в нашей стране для подготовки
управленческой документации. Эти форматы приняты и Международной организацией по
стандартизации (ISO)*.
* ИСО 216: 1975 Писчая бумага и некоторые виды печатной продукции. Потребительские форматы — серий А и В.
Для измерения форматов принята метрическая система мер. Площадь основного формата А0 (841
мм.x 1189 мм) приблизи-