 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
28
постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др…., используемые в
деятельности:
федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов
Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком
в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления;
предприятий, организаций и их объединений независимо от организационно-правовой формы».
4. Основные правила работы ведомственных архивов:
Правила условно можно разделить на две части. В первой (разд. 2—4) детально освещены
делопроизводственные вопросы:
требования к номенклатурам дел, их виды, порядок их составления, заполнения, ведения;
порядок формирования дел в делопроизводстве;
организация и порядок проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве;
порядок выделения документов к уничтожению;
подготовка дел к передаче в архив: оформление дел (нумерация, подшивка, дооформление
обложки и т.д.), составление описей, передача в архив.
В другой части правил (разд. 5—14) подробно раскрывается работа с документами в архиве.
Для коммерческих организаций, не передающих документы на государственное хранение, а
хранящих их у себя, правила являются незаменимым подспорьем в организации их архива.
5. Перечни документов с указанием сроков хранения (Типовой или ведомственный)*.
* О перечнях подробно см. гл. 14.
6. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам
граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.
В этом акте описаны принципиальные положения по организации работы с этой категорией
документов: особенности регистрации, сроки исполнения, ведение справочной картотеки,
формирование дел, сроки хранения дел, ведение аналитической справки по обращениям. Методика,
изложенная в Положении, может быть использована для организации работы с любыми документами
частных лиц.
Кроме того, надо знать, что работа с определенной категорией документов регламентируется
специальными актами. Так, например, правила работы с бухгалтерскими документами отражает не
только Федеральный закон о бухгалтерском учете, но и Положение по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 28.07.1998 ¹ 34н.
При работе с кадровой документацией необходима Инструкция о порядке ведения трудовых
книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (утверждена постановлением Госкомтруда
СССР от 20 июня 1974 г. ¹ 162, в редакции от 2 августа 1985 г., с изменениями и дополнениями от 19
октября 1990 г.).
Пакет этих документов надо постоянно обновлять по мере замены нормативно-методических актов
новыми.
Но помимо того, что надо знать как выполнять ту или иную работу, надо еще иметь представление о
нормах времени или выработки, существующих на эти виды работ.
Центральным бюро нормативов по труду разработано достаточно большое количество нормативных
документов, содержащих нормы времени на работы, выполняемые работниками управленческого
аппарата. Работу с документами отражают:
• Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению
управления (утверждены постановлением Министерства труда Российской Федерации от 25 ноября
1994 г. ¹ 72);
• Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному
обеспечению органов управления (утверждены постановлением Министерства труда Российской
Федерации от 10 сентября 1993 г. ¹ 152);
• Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы (утверждены постановлением
Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1984 г. ¹ 189/11—64);
• Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров.
Последний нормативный документ нужен для работы с кадровой документацией.