 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
190
4.4. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании
приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК.
Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не
участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение
принимают председатель ЦЭК и руководство федерального министерства, ведомства (в необходимых
случаях по согласованию с учреждениями Росархива).
4.5. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к
рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за
их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.
Приложение 7
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ
КОМИССИИ ОРГАНИЗАЦИИ
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Росархива
от 19.01.1995 ¹2
1. Общие положения
1.1 Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов (определению
сроков их хранения), отбору дел на хранение и уничтожение создается действующая на постоянной
основе экспертная комиссия (ЭК) организации.
1.2 Экспертная комиссия является совещательным органом при руководителе организации, который
утверждает принятые комиссией решения.
1.3 В своей работе ЭК руководствуется законодательными актами Российской Федерации по
архивному делу, нормативно-методическими документами Государственной архивной службы,
перечнями документов со сроками хранения и настоящим положением.
1.4 Председателем экспертной комиссии является один из заместителей руководителя организации,
секретарем — заведующий архивом (лицо, ответственное за архив).
Персональный состав ЭК назначается приказом руководителя организации из числа наиболее
квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений организации, включая
представителя делопроизводственной службы (канцелярия, секретариат, общий отдел и т. п.).
2. Основные задачи ЭК
Основными задачами ЭК являются:
2.1 Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства,
определение сроков хранения документов при составлении номенклатуры и формировании дел.
2.2 Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к
архивному хранению.
2.3 Рассмотрение результатов отбора дел на хранение и уничтожение, утверждение (одобрение)
проектов, соответствующих документов, составляемых после завершения этой работы.
2.4 Контроль за обеспечением сохранности, формированием и упорядочением документов в
структурных подразделениях организации.
3. Основные функции ЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1 Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов,
подготовке их к архивному хранению, а также по разработке номенклатур дел и других нормативно-
методических документов, регламентирующих деятельность архива и делопроизводственной службы
организации.
3.2 Организует ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение.
3.3 Рассматривает и принимает решения об одобрении (утверждении):