 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
189
• предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных
категорий документов;
• перечни документов со сроками хранения;
• отраслевые списки видов подведомственных учреждений и организаций, являющихся и не
являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации;
• акты на уничтожение документов, созданных до 1945 г. включительно;
• положения о ЦЭК и центральном архиве;
• примерные и типовые номенклатуры дел;
• инструкции по делопроизводству.
2.9 Представляются в соответствующие архивные учреждения на утверждение:
• описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документации);
• перечни проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения;
• перечни документов, подлежащих передаче в госархивы, на согласование;
• номенклатуры дел министерства (ведомства);
• описи дел по личному составу.
2.10 Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников центрального
аппарата и подведомственных учреждений консультации по вопросам работы с документами, оказывает
им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их
деловой квалификации.
3. Права ЦЭК
При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:
3.1 В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям
министерства, ведомства и подведомственным организациям по вопросам разработки номенклатур дел
и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел
постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.
3.2 Запрашивать от руководителей структурных подразделений министерства, ведомства,
подведомственных организаций:
• письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов
постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
• документы, необходимые для определения сроков хранения документов.
3.3 Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений министерства,
ведомства, руководителей подведомственных организаций о качестве и сроках подготовки документов
к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах
утраты документов.
3.4 Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов
структурных подразделений, подведомственных организаций, а также представителей
соответствующего архивного учреждения.
3.5 Информировать руководство министерства, ведомства и подведомственных организаций по
вопросам своей компетенции.
3.6 Представлять в установленном порядке министерство, ведомство в учреждениях Федеральной
архивной службы России.
4. Организация работы ЦЭК
4.1 ЦЭК федерального министерства, ведомства работает в контакте с Центральной экспертно-
проверочной комиссией при Росархиве.*
* ЦЭК министерств и ведомств субъектов Российской Федерации работают с органами Росархива на местах, с
соответствующими госархивами.
4.2 ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством министерства, ведомства.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые
проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.