 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
191
• проектов номенклатур дел (сводной и по структурным подразделениям организации);
• описей на дела постоянного хранения, на документы по личному составу, а также на дела
временного (свыше 10 лет) хранения, подлежащие передаче в архив организации;
• описей на дела, подлежащие передаче на государственное хранение в соответствии с договором,
заключаемым с учреждением Государственной архивной службы (эти описи затем направляются на
утверждение экспертно-проверочной комиссии указанного архивного учреждения);
• актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;
• предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий (видов) документов,
установленных действующими перечнями, и об определении сроков хранения документов, не
предусмотренных перечнями (предложения в установленном порядке направляются на рассмотрение
соответствующего учреждения Государственной архивной службы).
3.4 Совместно со службой делопроизводства и заведующим архивом (ответственным лицом)
осуществляет контроль за формированием дел в делопроизводстве структурных подразделений и
качеством подготовки документов к передаче в архив организации.
Организует инструктаж, оказывает консультативно-методическую и практическую помощь
работникам организации и подведомственных ей учреждений по вопросам экспертизы ценности
документов, подготовки номенклатур дел, описей, актов и т. п.
4. Права ЭК
Экспертная комиссия имеет право:
4.1 В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным
сотрудникам организации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в
делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения
и по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2 Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных Подразделений о состоянии
работы по отбору и подготовке дел к архивному хранению, обеспечению их сохранности и учета, о
выполнении действующих требований по оформлению документов и формированию дел в
делопроизводстве.
4.3 Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов
структурных подразделений, представителей Государственной архивной службы и других организаций.
4.4 ЭК в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и
возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.5 Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.