 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
188
В состав ЦЭК включаются: заведующий ведомственным архивом (ответственный за архив) —
секретарь комиссии, представитель делопроизводственной службы министерства, ведомства,
представитель соответствующего архивного учреждения.
В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты
научных, общественных и других сторонних организаций.
1.4 В своей работе ЦЭК руководствуется законодательством России, основами законодательства
Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, распорядительными
документами федерального министерства, ведомства, нормативно-методическими документами
Росархива, положением о ЦЭК министерства, ведомства.
В соответствии с настоящим примерным положением федеральное министерство, ведомство
разрабатывает конкретное положение о своей ЦЭК, которое после согласования с Росархивом
утверждается приказом руководителя министерства, ведомства одновременно с утверждением
персонального состава ЦЭК.
2.
Функции ЦЭК
ЦЭК осуществляет следующие функции:
2.1 Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного
фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности министерства, ведомства и
подведомственных им организаций.
2.2 Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об
изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-
методическими пособиями, а также решения об установлении сроков хранения документов, не
предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
2.3 Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных подразделений и ЭК
подведомственных организаций своей отраслевой системы.
2.4 Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим
вопросам экспертизы ценности документов.
2.5 Организует и координирует работу по подготовке нормативно-методических пособий по
экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (в том
числе НТД и спецдокументации) в министерстве, ведомстве и подведомственных им организациях.
2.6 Оказывает содействие и методическую помощь в работе специалистов отрасли:
• по выявлению владельцев личных архивов в учреждениях и организациях отрасли, по возможной
передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда
Российской Федерации;
• по выявлению и возврату в Россию документов по истории России и своей отрасли, которые по
различным причинам оказались за границами России;
• по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников отрасли всех
уровней) с целью создания устной истории своей отрасли.
2.7 Рассматривает и выносит решение об одобрении:
• сводных описей дел постоянного срока хранения, в том числе спецдокументации;
• перечней проектов, проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока
хранения;
• актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
• актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного
сроков хранения, документов по личному составу;
• описей на документы по личному составу;
• графиков подготовки и передачи документов на госхранение;
• нормативно-методических пособий по работе с документами (перечней документов со сроками
хранения, классификаторов, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, памяток и правил по
работе с документами);
• отраслевых списков видов учреждений и организаций, являющихся и не являющихся источниками
комплектования Архивного фонда Российской Федерации.
2.8 Представляются на рассмотрение в Росархив: