 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
169
• отношение на имя руководства государственного архива с указанием названия организации,
общего количества дел и крайних дат документов;
• описи в трех экземплярах, утвержденные ЭПК архивного отдела;
• историческую справку организации, если дела сдаются на государственное хранение впервые;
• справку о неполной сохранности документов (если какие-либо дела утрачены).
Затем дела шифруются. Шифровка включает в себя указание на обложке дела номера фонда,
номера описи, номера дела.
Сверенные с описью и зашифрованные дела увязывают в архивные связки. Сдача дел оформляется
актом. Организация-сдатчик и государственный архив расписываются на всех экземплярах описей и
акта сдачи документов.
Два экземпляра описи и один экземпляр акта остаются в государственном архиве, третий экземпляр
описи и второй экземпляр акта возвращаются организации и хранятся постоянно в
делопроизводственной службе.
Контрольные вопросы
1. Что понимается под экспертизой ценности документов?
2. Каковы основные критерии оценки документов?
3. Кто проводит экспертизу ценности документов?
4. Что входит в задачи и функции экспертных комиссий?
5. Каков порядок проведения экспертизы ценности документов?
6. Как оформляется акт на уничтожение документов?
7. Что входит в комплекс работ по оформлению дел?
8. Как оформляются дела временного срока хранения?
9. Как оформляются дела постоянного и долговременного сроков хранения?
10. Как оформляется лист-заверитель дела?
11. Как оформляется обложка дела?
12. Каков порядок составления и оформления описей дел?
13. Каков порядок передачи дел в архив?