 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
16
Частные лица продолжали обращаться в государственные учреждения в форме челобитных,
которые стали называть прошения челобитчиковы. В последней четверти XVIII в. за этим видом
документа прочно закрепилось наименование прошение*.
* ПСЗ РИ. Собр. 1. -T.XXII. - ¹ 16329.
В XVIII в. активно развиваются другие системы документации. Для «сношений» между военными
характерны рескрипты, реляции, рапорты, донесения, приказы, ордера, предписания; для учета
численного состава армии составлялись штаты, табеля, списки, ведомости; ход военных действий
отражался в дислокациях, диспозициях, предположениях и др. Договорные отношения с иностранными
государствами фиксировались в трактатах, договорах, конвенциях, протоколах; для «сношений» с
иностранными государствами пользовались нотами, меморандумами, письмами; дипломаты
отправляли на родину реляции, письма, депеши. Судебная документация включила допросы,
клятвенные обещания, показания; результат судебного разбирательства излагался в приговорах,
определениях, выписках из журналов. Бухгалтерский учет отражался в балансе — особой таблице,
показывающей состояние хозяйственной деятельности на определенную дату; главной книге для
систематизации всех хозяйственных операций. В этот период в России начинают применять термины
«баланс», «дебет», «кредит», «бухгалтер». Статистический учет вели в по-
\
душных переписях,
названных ревизиями. Результат ревизий фиксировался в «ревизских сказках», на основании которых
составлялись губернские сводки. В XVIII в. активно складывается система документации по личному
составу: введены формулярные (послужные) списки чиновников — документ, дающий полное
представление о чиновнике, находившемся на государственной службе (его семейное положение,
занимаемые должности до выхода в отставку или на пенсию).
Формуляр документа в XVIII в. также претерпел значительные изменения.
Трудности использования столбцов в справочных целях, сложности, возникавшие при их хранении,
привели к отмене столбцов. Указ Петра I 1700 г. предписал заменить их тетрадями: «Всякие нашего
великого государя и челобитчиковы дела писать в лист и в тетради дестевые, а не в столбцы».*
* ПСЗ РИ. Собр.1. - T.IV. - ¹ 1797.
Введение листовой формы документа изменило его формуляр. Реквизиты выделились из текста и
заняли определенные места на листе бумаги. Появились новые реквизиты — регистрационные номера:
входящий и исходящий. Иногда стали обозначать наименование вида документа: рапорт, доношение,
сообщение и т.д. Из текста выделились реквизиты: адресат, автор, вид документа, подпись, дата
составления (подписания), получения документа, скрепы, регистрационные номера (исходящий и
входящий).
Документ начинали с обозначения адресата, который начинался с предлога «в» и писался вдоль
верхнего поля листа: «В Правительствующий Сенат», «В Государственную Берг-коллегию». Автор
указывался под адресатом и в большинстве случаев начинался предлогом «из»: «Из Тульского уездного
суда». Далее, писали наименование вида документа и, иногда, его краткое содержание: «рапорт о
получении указа».
Подпись включала наименование должности, имя и фамилию, иногда титул и следовала сразу за
текстом документа. Скрепы проставлялись в правом нижнем углу листа и включали, так же как и
подпись, наименование должности или чина, имя и фамилию. Обязательной стала скрепа секретаря.
В левом нижнем углу проставляли дату подписания: «Генваря 21 дня 1753 года».
Исходящий регистрационный номер писали вдоль поля документа.
При получении документа в левом верхнем углу проставляли входящий регистрационный номер и
дату получения: «Получено июля 15 дня 1745 года».
Документы в ряде случаев скреплялись печатью. В гл. 13 Генерального регламента определен
порядок пользования печатями.
На документах XVIII в. наблюдается большое число отметок. Прежде всего это резолюция, ее
писали на лицевой стороне первого листа. Можно встретить отметки о рассмотрении дела, о том, с кем
передали документ, и т.д.