 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
45
агентами, методическое руководство и контроль правильности расчетов и применения цен фирмами
при подготовке и заключении контрактов, другая работа по исследованию конъюнктуры рынков;
отдел рекламы и выставок
– обеспечение рекламной деятельности ВТО, организация участия
специализированных фирм в международных выставках и ярмарках;
инженерно-технический отдел – изучение действующих на мировом рынке технических требований
к товарам, информирование о них непосредственных производителей товаров, анализ технического
уровня и качества продукции, ее конкурентоспособности, подготовка соответствующих заключений и
рекомендаций специализированным фирмам по этим вопросам;
отдел совместных предприятий – координация, планирование и контроль деятельности совместных
предприятий, созданных с участием иностранного капитала на территории России, и смешанных
обществ, созданных с участием объединения за рубежом, создание новых смешанных обществ за
рубежом и ликвидация их; отдел технического обслуживания и запчастей – организация гарантийного и
послегарантийного технического обслуживания экспортируемых объединением товаров в зарубежных
странах, обеспечение технических центров и зарубежных агентов объединения необходимыми
запасными частями, ремонтным оборудованием и транспортом.
•
Группа отделов, обеспечивающих принятие и исполнение управленческих решений:
отдел развития – совершенствование организационной структуры объединения;
отдел АСУ (ВЦ) – автоматизация расчетов, внедрение экономико-математических методов и ЭВМ в
практику работы объединения и фирм, создание совместно с другими отделами и фирмами баз данных
и ведение их;
отдел кадров – вопросы подбора и расстановки кадров, ведение личных дел работников;
отдел загранкомандировок – оформление командировок за границу;
канцелярия – регистрация и контроль организационно-распорядительной документации и
переписки;
административно-хозяйственный отдел – снабжение необходимыми для работы объединения
материалами и оборудованием, ответственность за эксплуатацию здания, другая хозяйственная работа;
юридический отдел – помощь в составлении условий контрактов и соглашений, консультация фирм
по вопросам презентаций и рекламаций, разногласий, защита интересов ВТО в судах и арбитражах,
правовое обеспечение;
протокольный отдел – выполнение поручений руководства ВТО и фирм по встречам, приему и
проводам представителей иностранных фирм, прибывших с деловыми целями.
Иногда юридический и протокольный отделы, а также бухгалтерия и отдел кадров подчиняются
непосредственно генеральному директору ВТО, выполняя те же функции.
Создание такой разветвленной структуры управления ВЭД характерно для предприятий
(организаций) независимо от их организационно-правовой формы, когда их деятельность целиком и
полностью сосредоточена на внешних рынках. Однако количество таких предприятий, естественно,
меньше, чем количество предприятий, занимающихся производством. На промышленных
предприятиях, активно участвующих во внешнеэкономической деятельности, внешнеторговый аппарат
существует в основном в двух формах: как часть внутрипроизводственной структуры в виде
внешнеэкономического отдела (отдела внешнеэкономических связей) и как относительно
самостоятельное подразделение в виде внешнеторговой фирмы.
Поскольку на многих предприятиях отделы внешнеэкономических связей (ОВЭС) еще не созданы
или находятся в начальной стадии создания, проанализируем работу ОВЭС на конкретном примере.
ПО "Пневмостроймашина" – одно из ведущих предприятий Среднего Урала, крупнейший в отрасли
производитель гидравлического оборудования, экспортер гидромоторов и насосов для строительно-дорожной и
подъемно-транспортной техники и строительно-монтажного пневмоинструмента для различных отраслей
индустрии. Это гидрооборудование, соответствующее мировому уровню по давлению, мощности, ресурсу и
степени унификации, установлено более чем на 400 видах разнообразных строительных, дорожных,
коммунальных, мелиоративных, лесо- и торфозаготовительных, пожарных и других видах гидрофицированных
мобильных машин и оборудования. Предприятие обладает достаточно высоким производственно-техническим и
кадровым потенциалом. В условиях перехода на рыночные методы ведения хозяйствования перед ПО стоит
основная задача – не только сохранить свой потенциал, качество и ассортимент продукции на достигнутом
уровне, но и усовершенствовать систему сбыта и маркетинга, как можно более оперативно освоить рынки
товаров народного потребления путем снижения издержек производства продукции. В настоящее время с
возрастающими проблемами сбыта и закупок объединение должно справиться своими силами, так как старые