 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
161
карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.
На каждого работника в начале года или при приеме на работу бухгалтерия организации открывает
лицевой счет. Кроме того, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем
проставляется на всех документах по учету личного состава организации.
Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо
определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти
расчеты ведутся в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетно-
платежную ведомость и в налоговую карточку.
В расчетно-платежную ведомость заносят суммы начисленной заработной платы по ее видам, суммы
удержаний по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка.
Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с
работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.
При начислении заработной платы и других выплат работникам необходимо правильно определить
их источники. Существует несколько видов таких источников. Так, выплата заработной платы может
осуществляться за счет отнесения начисленной заработной платы на себестоимость продаваемой
продукции, товаров, работ и услуг.
Для правильного отражения начисленной заработной платы бухгалтер организации самостоятельно
выбирает тот счет по учету издержек производства и обращения, который соответствует виду
деятельности организации и структуре производства.
К таким счетам относятся:
счет 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);
счет 23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочих вспомогательного производства);
счет 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);
счет 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно-управленческого
персонала);
счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих
производств и хозяйств);
счет 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников торговли);
другие счета издержек.
Начисленные суммы заработной платы работников соответствующих производств отражаются по
дебету указанных счетов и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму
начисленной оплаты труда).
Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением
производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений,
отражаются по дебету счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы»,
10 «Материалы» и т.д. и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате тру да».
Источником оплаты труда могут служить средства Фонда социального страхования РФ,
остающиеся в организации. За счет этих средств могут производиться выплаты пособий по временной
нетрудоспособности; пособий по беременности и родам; единовременного пособия при рождении
ребенка; ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста
полутора лет; оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.
Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам
отражаются проводкой:
Д-т 69/1 «Расчеты по социальному страхованию»
К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Выдачу заработной платы и пособий оформляют бухгалтерской записью:
Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»