 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
81
Применение в процессе инвентаризации дуаль-карт с графическими обозначениями освобождает
инвентаризационную комиссию от составления инвентаризационных описей. При этом дуаль-карту
заполняют на каждое наименование товара. В ней способом графических обозначений отображают
фактическое наличие товара. По графическим обозначениям в вычислительном центре с помощью счи-
тывающих устройств количество товара по данным инвентаризации передают в информационный
массив для составления машинограммы «Сличительная ведомость».
При использовании на предприятии клавишных вычислительных машин по данным
инвентаризационных ярлыков на фактурных или бухгалтерских машинах составляют
инвентаризационную ведомость. Клавишные вычислительные машины в процессе выполнения
контрольно-ревизионных процедур используют для исчисления естественных потерь по отдельным
наименованиям материалов и общей суммы потерь. При этом выявляют случаи предварительного
списания материалов за счет естественных потерь по нормам без установления фактических потерь, т.е.
без проведения инвентаризации, что запрещено.
Центральная постоянно действующая инвентаризационная комиссия предприятия рассматривает
результаты инвентаризации, их оформление и регулирование, начиная с проверки правильности
оформления сличительных ведомостей. Свои выводы (заключения) и предложения по результатам
инвентаризации она излагает в протоколе. Здесь же указывают причины недостач, потерь и излишков,
определяют ответственных лиц, излагают предложения по регулированию расхождений фактического
наличия ценностей с данными бухгалтерского учета.
Нормативными актами о бухгалтерских отчетах и балансах предусматривается, что выявленные при
инвентаризациях расхождения ценностей против данных бухгалтерского учета регулируют списанием
естественной убыли товарно-материальных ценностей в пределах установленных норм, по
распоряжению руководства предприятия, — на расходы производства. Такое списание убытка возмож-
но только при условии выявления недостачи при инвентаризации. При этом естественную убыль
ценностей в пределах действующих норм определяют после зачета недостачи материалов излишками их
при пересортице.
Если после зачета пересортицы все еще осталась недостача ценностей, то нормы естественной
убыли применяют только к тому наименованию ценностей, по которому выявлена недостача. Потери и
недостачи ценностей сверх нормы потерь относят на виновных лиц. Если недостачи и потери являются
следствием злоупотреблений, то материалы на виновных лиц в пятидневный срок передают правоохра-
нительным органам с предъявлением иска.
Излишки ценностей, включая и суммарные разницы при зачете недостач излишками при
пересортице, оприходуют в бухгалтерском учете на счета товарно-материальных ценностей.
Взаимный зачет излишков и недостач вследствие пересортицы осуществляется только как
исключение за тот же период, у того же подотчетного лица относительно товарно-материальных
ценностей одного наименования и в одинаковых количествах. Предложения о возможности взаимного
зачета пересортицы рабочей инвентаризационной комиссией представляют на рассмотрение постоянно
действующей центральной комиссии. Суммарную разницу, которая образовалась при взаимном зачете
пересортицы, т.е. недостачу, не перекрытую излишками по стоимости ценностей, относят на виновных
лиц, а если таковые не установлены, — на чистую прибыль предприятия.
Протокол заседания постоянно действующей инвентаризационной комиссии утверждает
руководитель предприятия не позднее чем через 10 дней после окончания инвентаризации. В этот же
срок принимают меры по обеспечению сохранности ценностей.
Результаты инвентаризации отображают в учете в том периоде, в котором была завершена
инвентаризация.
Следовательно, инвентаризация как методический прием и форма текущего контроля
обеспечивает выявление и предупреждение недостач и потерь материальных ценностей и денежных
средств, а также способствует их сохранности.
5.3. Выборочные и сплошные наблюдения в финансово-хозяйственном контроле и аудите
Выборочные наблюдения применяются в финансово-хозяйственном контроле и аудите как один из
видов несплошного исследования хозяйственных операций, которое основывается на применении
выборочного метода.
Выборочный метод исследования используют для установления достоверности показателей всей
изучаемой совокупности на основе обследования только некоторой ее части. Этот метод обеспечивает