 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
80
ими приняты на ответственное хранение. На ценности, не принадлежащие предприятию, но
находящиеся на его хранении, составляют отдельные описи.
Инвентаризацию материальных ценностей, денежных средств и бланков строгой отчетности
проводят, как правило, внезапно, а основных средств, незавершенного капитального строительства,
незаконченного производства продукции, расчетов и других объектов контроля — по состоянию на
первое число месяца.
Качество инвентаризации проверяет центральная инвентаризационная комиссия при участии
членов рабочей инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица после окончания
инвентаризации, но обязательно до открытия склада, кладовой, секции, где проверялись ценности.
Проверке подлежат ценные и повышенного спроса товары, а также те, которые долгое время находятся
без движения, превышают норму запаса. В случае выявления значительных расхождений между
данными инвентаризационной описи и контрольной проверки проводят повторную инвентаризацию в
новом составе рабочей инвентаризационной комиссии.
Результаты контрольных проверок качества инвентаризаций оформляют актом типовой формы и
заносят в бухгалтерии в специальную книгу.
Работу инвентаризационной комиссии оформляют протоколом, где отражают результаты
инвентаризации, состояние складского хозяйства, обеспечение сохранности товарно-материальных
ценностей. В случае наличия неиспользованных и испорченных товарно-материальных ценностей в
протоколе указывают время их завоза, наименование поставщика, состояние ценностей, причину
снижения качества. Такие ценности отражают отдельно в инвентаризационных описях. Аналогично
отражают испорченные ценности, указывают причины порчи и виновных в этом лиц.
Выводы по инвентаризации ценностей и предложения по устранению выявленных недостатков,
зачета недостач и излишков при пересортице, а также списания недостач в пределах норм естественной
убыли (естественных потерь) комиссия формулирует и обосновывает в протоколе. После завершения
инвентаризации рабочая комиссия всю документацию и протокол передает центральной постоянно дей-
ствующей комиссии.
При инвентаризации товарно-материальных ценностей используют ЭВМ, которые дают
возможность сократить сроки проведения ее, улучшить качество, снизить трудоемкость работ.
Для ускорения инвентаризации вычислительный центр составляет машинограмму —
инвентаризационную опись, где указывают номер склада, код, обозначение единицы измерения и цену
товара. Инвентаризационная комиссия записывает в ведомость фактическое наличие ценностей. После
введения в ЭВМ фактических и учетных остатков товарно-материальных ценностей автоматизированно
выдаются машинограммы — сличительные ведомости и ведомости результатов — недостач одних
товаров и излишков других.
Положительно зарекомендовал себя также другой вариант автоматизации инвентаризации товарно-
материальных ценностей на ЭВМ, который состоит в следующем. Материально ответственные лица
подготавливают товарно-материальные ценности к инвентаризации — группируют их по однородности,
приметам, их отличающим, и местам хранения, уточняют цены, коды и т. п. На каждом товарном
ярлыке, кипной карте и других документах, хранимых вместе с товаром, материально ответственное
лицо указывает (после подсчета, взвешивания) количество товара и тары, цену. Потом
инвентаризационная комиссия при участии материально ответственного лица проверяет количество и
качество товара и тары в натуре, сверяет с данными товарного ярлыка, кипными картами и другими
документами, составленными материально ответственным лицом. Если расхождений записей в этих
документах инвентаризационная комиссия не обнаружила, то члены комиссии подписывают товарные
ярлыки, кипные карты и передают их в вычислительный центр для составления машинограмм «Ин-
вентаризационная опись» и «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товаров».
Последнюю составляют в случае обнаружения расхождений между фактическим наличием товаров и
тары и данными бухгалтерского учета. Машинограммы, которые выдает ЭВМ, оформляют в
установленном порядке в соответствии с нормативными актами о документах и документообороте в
бухгалтерском учете и Методическими указаниями по внедрению и применению государственного
стандарта «Предоставление юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме,
создаваемым средствами вычислительной техники».
Использование ЭВМ при инвентаризации материалов на складах, как показывает практика,
сокращает ее сроки на 3—4 дня, устраняет вероятность ошибок в номенклатурных номерах, ценах и
других реквизитах, а также предупреждает искажение результатов инвентаризации.