 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
82
получение репрезентативных данных. В теории выборочного метода рассматривают такие основные
вопросы: способы отбора единиц, подлежащих наблюдению; принцип организации обследований;
оценка выборочных данных, их обусловливающих, способы устранения несущественных
показателей и установление их размеров; распространение выборочных наблюдений на всю
генеральную совокупность (деятельность предприятия, корпорации и др.).
Сущность выборочного метода состоит в правильном отборе единиц наблюдения. Точность
результатов, полученных с помощью этого метода, зависит от способа отбора единиц наблюдения,
степени колебаний признака в совокупности, количества единиц, подлежащих наблюдению. Теория
выборочного метода основывается на законе больших чисел.
Выборочные наблюдения при условии их правильной организации и проведения дают
относительно достоверные данные, пригодные для использования в финансово-хозяйственном
контроле. В контрольно-аудиторском процессе к выборочным наблюдениям прибегают с целью
сокращения объема процедур, используемых при исследовании объектов контроля.
Примером выборочных наблюдений может быть контрольная проверка качества инвентаризации
товарно-материальных ценностей, осуществляемая членами постоянно действующих
инвентаризационных комиссии при участии членов рабочих инвентаризационных комиссий и матери-
ально ответственных лиц после окончания инвентаризации, но обязательно до открытия магазина
(склада), где проводилась инвентаризация. В практике торговых предприятий выборочной проверке
подлежат 10—15% наименований с повышенным спросом ценностей, занесенных в ин-
вентаризационную опись.
Выборочными контрольными проверками охватывают не менее 15% всех проведенных
инвентаризаций. При этом важно правильно отобрать единицы, подлежащие выборочной проверке,
организовать эту проверку, а потом провести оценку полученных данных, их репрезентативности и дру-
гие процедуры выборочных наблюдений в финансово-хозяйственном контроле. Результаты
выборочных инвентаризаций оформляют актом, который используется для распространения
выборочных наблюдений на всю генеральную совокупность, т.е. все товарно-материальные ценности,
подвергнутые проверке.
Из акта (табл. 5.1) выборочной контрольной проверки инвентаризации видно, что на складе ¹ 6 оптово-
розничной фирмы «Укртекстильторг» выявлены расхождения, состоящие в приписке в
инвентаризационной описи фактического наличия шерстяных тканей на 1396 грн. 50 коп. В то же время
инвентаризационная комиссия неправильно определила фактическое наличие ткани платяной шерстя-
ной, уменьшив ее на 50 м и занизив ее цену на 2 грн. 50 коп., что в стоимостном показателе составляет
750 грн. Для проверки взяты шерстяные ткани, пользующиеся повышенным спросом у покупателей.
Правильный выбор объектов наблюдения дал возможность выявить приписку в инвентаризационной
описи. На основании оценки данных выборочной инвентаризации контролирующий орган не может
результаты наблюдений распространить на всю генеральную совокупность, т.е. товарно-материальные
ценности, подлежащие инвентаризации. В этих случаях прибегают к сплошному наблюдению —
полной инвентаризации всех товарно-материальных ценностей рабочей инвентаризационной комиссией
в новом составе.
Контрольные проверки правильности отпуска товаров и блюд на предприятиях торговли и
общественного питания принадлежат к выборочным наблюдениям, проводимым контролирующими
органами согласно специальной инструкции.