 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
79
На предприятиях создают центральные постоянно действующие инвентаризационные комиссии в
составе руководителя предприятия или его заместителя (председатель комиссии), главного бухгалтера,
руководителей структурных подразделений (служб), представителей общественности.
Для проведения инвентаризации ценностей создают рабочие инвентаризационные комиссии, в
которые включают представителей администрации предприятия (председатель), а также специалистов
— товароведов, инженеров, технологов, механиков, производителей работ, экономистов, бухгалтеров и
др. Запрещается назначать председателем рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех же
материально ответственных лиц того же работника дважды подряд. В межинвентаризационный период
выборочные и перманентные инвентаризации осуществляются по распоряжению руководителя
предприятия инвентаризационными группами, сформированными из работников, хорошо знающих
товарно-материальные ценности, учет и отчетность.
Инвентаризационная комиссия имеет право привлекать работников предприятия для
перемеривания, перевзвешивания материалов, выявлять вместе с бухгалтерией результаты
инвентаризации, вносить предложения по улучшению хранения, отпуска, учета ценностей. Комиссия
ответственна за своевременное и качественное проведение инвентаризации, оформление документов.
Инвентаризационную комиссию назначает руководитель предприятия письменным распоряжением.
Председателю инвентаризационной комиссии вручается контрольный пломбир. Исполнение
распоряжений о проведении инвентаризации контролируют в специальном журнале.
При бригадной материальной ответственности инвентаризацию проводят при обязательном участии
бригадира или его заместителя и членов бригады, работающих в момент инвентаризации.
Инвентаризацию осуществляют на местах нахождения ценностей, а также по материально
ответственным лицам.
На предприятиях с большим объемом работ, связанных с инвентаризацией, создают несколько
рабочих инвентаризационных комиссий, работающих под непосредственным руководством
центральной инвентаризационной комиссии. В составе одной рабочей инвентаризационной комиссии
можно создавать несколько подкомиссий. Они проверяют ценности, материальная ответственность за
которые возложена на одно лицо или бригаду. Председатель рабочей комиссии организовывает работу
подкомиссий, обеспечивает правильное проведение инвентаризации на всех объектах, закрепленных
приказом руководителя за комиссией. По итогам инвентаризационных описей, составленных подко-
миссиями, председатель рабочей комиссии с материально ответственными лицами (бригадирами)
составляет сводный акт о наличии товарно-материальных ценностей.
В ряде случаев инвентаризацию ценностей проводят при отсутствии материально ответственного
лица, а также после стихийного бедствия, краж и ограблений. При этом в состав комиссии включают
представителя органа местного самоуправления или представителя посторонней организации,
специально на это уполномоченного. Инвентаризацию ценностей проводят при условии обязательного
участия всех членов инвентаризационной комиссии.
Инвентаризацию материалов, товаров и тары осуществляют путем пересчета, перемеривания,
перевзвешивания в порядке расположения ценностей по местам хранения. На складах, базах и
холодильниках можно вносить запасы в инвентаризационные описи ценностей по спецификациям,
трафаретам, маркировке на таре. При этом проводят выборочную контрольную проверку не менее чем
10% нераспакованных мест. Если есть расхождения, полностью проверяют фактическое наличие
ценностей.
Проведение инвентаризации зависит от организационных мероприятий на местах хранения
ценностей. Материально ответственные лица на каждый вид ценностей составляют товарные ярлыки,
партионные карты, где указывают наименование, обозначение единицы, показатели качественной
характеристики товаров (артикул, размер, сорт, рост), цену, количество. Ярлыки, кипные карты
размещают на видном месте (стеллажах, кипах, таре), где находятся материалы. Для проверки
достоверности записей в кипных картах председатель инвентаризационной комиссии получает в
товарном отделе базы картотеки кипных карт, которые сверяют с экземплярами склада. После проверки
правильности составления ярлыков и кипных карт, а также фактического наличия материалов их
данные записывают в инвентаризационные описи типовой формы.
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.
В конце описи материально ответственные лица дают расписку, которой подтверждают, что комиссией
проверены ценности в их присутствии, претензий к комиссии не имеется, а указанные в описи ценности