 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
149
Использование информационного обеспечения АСОИ в контрольно-аудиторском процессе зависит
от компетентности ревизоров и аудиторов по вопросам лингвистического обеспечения — совокупности
языковых средств для общения человека с машиной в решении задач планирования, контроля и аудита,
учета и анализа хозяйственной деятельности. Этот вид обеспечения состоит из информационных
языков для описания первичной документации, показателей, реквизитов и других структурных единиц
информационного фонда; языков управления и манипулирования данными информационной базы
АСОИ; языковых средств информационно-поисковых систем; диалоговых языков специального
назначения; других специализированных языков. Кроме того, к лингвистическому обеспечению
принадлежат термины и определения, используемые в процессе решения задач финансово-
хозяйственного контроля и аудита. Это обеспечение вместе с созданием информационного комфорта в
проведении ревизии и аудита позволяет избежать терминологических некорректностей, приводящих к
информационной ущербности искажения показателей хозяйственной деятельности. Например,
показатель производительности труда одного работника в специальной литературе и практике нередко
называют выработкой одного работника, нагрузкой на него, хотя характеризуют они один
экономический показатель — использование труда.
Если показатель не будет иметь лингвистической унификации (однозначности), то в процессе
обработки данных на ЭВМ будет допущено искажение информационного обеспечения контроля и
аудита.
Полный цикл обработки данных для контроля и аудита в АСОИ предусматривает следующие
этапы:
сбор, передачу и подготовку к вводу в ЭВМ первичной информации;
ввод, накопление и обработку информации;
вывод и передачу результатов обработки информации пользователю.
Накопленный опыт проектирования АСОИ для решения экономических задач позволяет перейти от
индивидуальных проектов к типовым. В основу их положена типизация экономических задач по
важнейшим комплексам — планированию, учету и анализу, контролю и аудиту хозяйственной
деятельности. Типовое проектирование применяется при создании функциональных подсистем АСОИ
«Перспективное планирование», «Текущее планирование», «Оперативное планирование»,
«Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности», «Контроль и аудит» и др. Однако создание
такой важной подсистемы «Контроль и аудит хозяйственной деятельности» находится на этапе решения
локальных задач, которые не охватывают в комплексе деятельность предприятия, что снижает
действенность контроля, его активное влияние на результаты хозяйствования. Указанных недостатков
можно избежать путем составления типовых проектов, которые охватывали бы задачи контроля и
аудита в управлении предприятием.
Отраслевыми руководящими методическими материалами установлены такие стадии
проектирования АСОИ:
предпроектная — разработка технико-экономического обоснования (ТЭО) и технического задания
(ТЗ) на создание АСОИ;
проектная — разработка технического и рабочего проектов или технорабочего проекта АСОИ;
внедрение — опытное экспериментирование и сдача проекта в эксплуатацию.
Документация, которую разрабатывают на всех стадиях проектирования АСОИ, в процессе
контроля и аудита используется как источник информации для проверки деятельности предприятия, а
также как объект контроля эффективности применения ЭВМ в управлении и производстве этого же
предприятия.
На предпроектной стадии обследуют объект автоматизации, составляют ТЭО, в котором
обосновывают экономическую целесообразность создания АСОИ. ТЭО является предпроектным
документом, где на основе сбора и анализа данных, которые характеризуют объемы экономической
информации, подлежащие автоматизированной обработке, указывают, в чем будет проявляться
экономическая эффективность АСОИ. В частности, это может быть улучшение информационного
обеспечения хозяйственного механизма с целью повышения эффективности хозяйственной деятель-
ности предприятия (увеличение объема производства, улучшение качества продукции, рост
рентабельности), уменьшение трудоемкости производства и непроизводительных расходов. Тут же
обосновывают основные решения по функциональным и обеспечивающим подсистемам, определяют
затраты и экономическую эффективность АСОИ.