 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
148
ществляется стандартными средствами операционной системы, что способствует ускорению
проведения ревизии, аудита и повышает научную обоснованность его заключения.
Обработка информации на ЭВМ для использования в контрольно-аудиторском процессе включает
алгоритмизацию и постановку задач, которые должны находиться в компетенции ревизора, аудитора,
решение задач и выдачу обработанной информации для доказательства недостатков в хозяйственной
деятельности, обобщение заключений, разработку рекомендаций по устранению недостатков, выяв-
ленных ревизией и аудитом. Выполнение указанных процедур на ЭВМ возможно в условиях
функционирования как действующих АСОИ на разных уровнях управления народным хозяйством, так
и вновь создаваемых.
Ревизоры, аудиторы как пользователи информации должны владеть методикой алгоритмизации и
постановки задач для дальнейшего программирования их и решения на ЭВМ специалистами другой
отрасли (программистами, системотехниками, инженерами-электронщиками).
Постановка задачи — это формулирование исходных посылок, необходимых для решения задачи,
и описание ее математического содержания. В постановке задачи отражаются ее организационно-
экономическая сущность, содержание постановки, периодичность решения, связь задачи с другими
задачами, организация сбора исходных данных или использование имеющихся в базах данных,
временные ограничения на выдачу решения задачи.
Ревизору и аудитору необходимо владеть методическими приемами постановки задач, которые
касаются хозяйственной деятельности, для проверки достоверности данных, выдаваемых ЭВМ при
автоматизированной обработке учетно-экономической информации, а также для формулирования задач,
решение которых на ЭВМ обусловлено потребностью ревизии, аудита. В связи с этим аудитор должен
глубоко изучить информационное обеспечение АСОИ — совокупность средств и методов построения
информационного фонда.
Структура информационного обеспечения для АСОИ управления и контроля (рис. 9.3) включает
внемашинные и внутримашинные фонды.
Рис. 9.3. Структура информационного обеспечения контроля и аудита
Внемашинные — классификация и кодирование информации (классификаторы, номенклатуры-
ценники, тезаурус и др.), первичные документы, отражающие процессы хозяйственной деятельности
или состояние контролируемых объектов, инструктивно-методическая информация (инструкции,
методики по контролю и аудиту хозяйственной деятельности), нормативно-справочная (нормы и
нормативы, расценки, ставки), планово-договорная (производственно-финансовый план, хозяйственные
договоры, товарное обеспечение, конъюнктура рынка и др.).
Внутримашинные — состоят из информационной базы (первичная, промежуточная и выходная
информация для решения задач контроля хозяйственной деятельности) и программ руководства
информационными фондами (организация, накопление, ведение и доступ к данным).
В процессе аудита из внемашинных массивов информации через ЭВМ можно получить
нормативно-справочную, планово-договорную и другую информацию и использовать ее вместе с
внутримашинными массивами информации для выявления недостатков в хозяйственной деятельности
контролируемого предприятия и разработать научно обоснованные рекомендации по ее
усовершенствованию.