 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
150
На основе ТЭО разрабатывают ТЗ на создание АСОИ, в котором указывают очередность
разработки системы.
Объект автоматизации обследуют в соответствии с программой, предусматривающей весь перечень
работ, которые следует выполнить. Результаты обследования оформляют в виде текстового материала,
в котором отражают недостатки организации производства, методологии планирования, учета, контроля
и аудита, определяют направления совершенствования исследуемых процессов (рис. 9.4).
Особое внимание на предпроектной стадии уделяют обследованию потоков и состава информации,
унификации терминологии, применяемой с целью обеспечения смыслового единства информации,
определению объемов информации, используемой для контроля и аудита, разработке схем
документооборота и информационных связей.
На проектной стадии АСОИ разрабатывают или в две стадии — технический и рабочий проекты,
или в одну —
технорабочий проект. Стадийность разработки проектной документации зависит от
особенностей принятых методик и средств проектирования (наличие типовых проектных решений,
пакетов прикладных программ и др.), отраслевых особенностей предприятия.
Технорабочий проект разрабатывают при наличии типовых проектных решений и пакетов
прикладных программ, обеспечивающих создание АСОИ. Стадийность проектирования определяют
при утверждении ТЗ.
При описании в проектной документации процедур обработки информации в АСОИ для
наглядности изображения используют структурные схемы, которые компонуют с помощью
специальных шаблонов. Использование в процессе проведения ревизии и аудита финансово-
хозяйственной деятельности проектной документации на предприятиях, где внедрена АСОИ, дано в
табл. 9.2.
Следовательно, использование в процессе ревизии и аудита проектной документации по созданию
АСОИ позволяет определить не только фактическую эффективность применения ЭВМ в финансово-
хозяйственном контроле, но и установить достоверность данных о выполнении планов произ-
водственной и хозяйственной деятельности, состояния управления, соблюдения действующего
законодательства и нормативных актов при осуществлении хозяйственных операций, а также
использовать базы данных для применения ЭВМ в контрольно-аудиторском процессе. Все это будет
способствовать не только обоснованию правонарушений, но и разработке мер по интенсификации
производства, предупреждению недостатков в деятельность предприятия, укреплению маркетинговых
отношений в условиях рынка.